在当今商业竞争激烈的环境中，连锁经营企业凭借其规模效应和品牌影响力，在市场中占据着重要地位。以某连锁经营上市公司为例，该企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，业务版图广泛。其连锁经营模式决定了差旅需求极为旺盛，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等活动，每月产生的差旅 GMV 高达 50 万 +。而且，由于业务拓展，出差地常常涉及偏远地区，这对差旅服务的覆盖范围和灵活性提出了极高要求。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多难题，直到选择了合思，才开启了差旅管理的新篇章，同时也加强了财务合规风险管控。
差旅困境：旧模式下的多重痛点
在引入合思之前，该企业的差旅管理处于一种困境之中，这不仅影响了员工的工作体验，也给财务合规风险管控带来了挑战。
员工满意度低成为了一个突出问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格常常超出差标，让员工陷入两难境地。对于偏远地区，原 TMC 的服务更是无法覆盖，员工不仅要自行寻找住宿，还需自己垫资，这大大降低了员工的满意度，也不利于企业的人才稳定。
财务核算的难度也不容小觑。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了财务合规风险管控的难度，容易出现人为错误和数据不准确的情况。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁。员工的不满情绪日益增长，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，这对企业的成本控制和财务合规风险管控都造成了不利影响。
智慧之策：合思打造资源互补新模式
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套解决方案，有效加强了财务合规风险管控。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的 TMC 合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在偏远地区找不到合适的住宿，也不用在旺季为订不到酒店而发愁，有效提升了员工的满意度，同时也为财务合规风险管控提供了更可靠的基础。
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅费用，加强财务合规风险管控。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，这不仅提高了员工的自主性和满意度，也体现了企业开放共赢的企业文化，有助于提升企业的整体形象和财务合规风险管控水平。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，需要有条不紊地推进实施过程，这对于财务合规风险管控至关重要。
首先，合思团队与企业进行了深入的沟通。他们详细了解了企业的需求和现有 TMC 情况，为后续的系统对接工作做好了充分准备。通过这种沟通，合思能够准确把握企业的痛点和需求，确保解决方案的针对性和有效性，从而更好地实现财务合规风险管控。
接着，合思团队进行了合思商城与现有 TMC 系统的对接工作。这是一个复杂而关键的过程，需要技术团队的精心操作和严格把关。通过无缝对接，实现了两个系统之间的数据共享和业务协同，为企业的差旅管理提供了更高效的支持，也加强了财务合规风险管控的力度。
为了让企业员工更好地使用合思商城，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，引导员工在双平台进行差旅预订。通过培训，员工能够快速掌握新的差旅预订方式，提高预订效率，同时也能更好地理解企业的差旅政策，有助于财务合规风险管控的实施。
在实施过程中，合思建立了相关的服务机制。确保在实施过程中能够及时解决出现的问题，为企业提供了稳定可靠的服务保障。无论是系统故障还是员工使用过程中遇到的问题，都能得到及时的响应和解决，保证了差旅管理的顺利进行，进一步加强了财务合规风险管控。
显著成效：实施方案带来的积极改变
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著成效，在财务合规风险管控方面表现突出。
财务部的投诉率大幅降低。合思商城上线后，资源互补，员工的选择权更多了。这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上，提高了工作效率，也降低了财务合规风险管控的压力。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来更便宜。员工的自主性更高，工作体验得到了极大提升，这有助于企业吸引和留住人才，同时也为财务合规风险管控创造了良好的内部环境。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，节省了时间和精力，也减少了人为错误的发生，进一步加强了财务合规风险管控。
客户心声：高度认可合思解决方案
员工和财务人员对合思商城的上线都给予了高度评价，这也体现了合思在财务合规风险管控方面的成效。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，体验得到了极大提升。他们再也不用为差旅中的各种难题而烦恼，能够更加专注于工作，这不仅提高了工作效率，也增强了对企业的归属感，有利于企业的长远发展和财务合规风险管控。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有所提高。这让他们能够更好地履行财务职责，加强财务合规风险管控，为企业的财务管理提供更有力的支持。
行动号召：开启智慧差旅新征程
合思凭借其强大的资源整合能力和先进的解决方案，已帮助众多企业解决差旅难题，实现降本增效，同时加强了财务合规风险管控。
如果你也想提升企业差旅管理水平，提高员工满意度，降低成本，加强财务合规风险管控，不妨选择合思，开启智慧差旅新模式。联系合思，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思服务，亲身体验合思在差旅管理和财务合规风险管控方面的卓越能力。
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