在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。费用支出管理困难重重,报销流程宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人头疼,这已成为困扰企业的一大顽疾。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。对于医药企业来说,更是面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,传统报销流程效率低下,错误率居高不下。
面对这些难题,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化管理的大门。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更全面、更优质的服务。
合思平台:助力企业开启新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在财务数据集成方面,平台能够将企业的各种财务数据进行有效整合,为企业的决策提供有力支持。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全面的解决方案。
– 聚合商旅服务:为企业提供便捷的商旅预订和管理服务,整合各类商旅资源,实现一站式采购,提高企业的商旅管理效率。
– 费控报销模块:涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过智能化的流程设计,实现费用报销的自动化处理,提高报销效率,降低错误率。在财务数据集成方面,该模块能够将费用报销数据与财务系统进行无缝对接,确保数据的准确性和及时性。
– 收付款管理:实现企业收付款的集中管理,提高资金使用效率,降低资金风险。平台能够智能连通后端支付系统,付款信息由相关数据库通过平台直接导入网银,实现银企直连一键支付。
– 财务收支经营分析:通过对企业财务收支数据的深入分析,为企业提供多维度的经营分析报告,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供数据支持。平台具备强大的财务数据集成能力,能够整合企业的各种财务数据,进行全面、深入的分析。
– 电子会计档案:实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率,降低管理成本。同时,电子会计档案的存储和查询更加方便快捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 预算管理模块:包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过对预算的精细化管理,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。在财务数据集成方面,该模块能够将预算数据与实际收支数据进行实时对比,及时发现预算执行过程中的问题,为企业的预算调整提供依据。
– 采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过对采购流程的规范化管理,降低采购成本,提高采购效率。平台能够将采购数据与财务系统进行集成,实现采购业务与财务业务的无缝对接。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,使其在众多同类产品中脱颖而出。
– 无需报销的解决方案:采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低企业决策成本与IT建设风险,将庞杂的数字化建设化整为零。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
– 强大的中台能力:中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。在财务数据集成方面,中台发挥着关键作用,能够将不同系统中的财务数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。
– 费控管理能力分级:费控管理能力分级,从L1 – L5逐步提升,“无需报销”是费控终点,不同阶段有不同的功能特点和提升方向。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控管理模式。
– 智能支付功能:智能连通后端支付系统,付款信息由相关数据库通过平台直接导入网银,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。
独特优势:超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接的生态:与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能提供更全面的服务和资源。这种广泛的生态连接,使得企业能够获得更多的支持和帮助,满足企业多样化的需求。
– 双轮驱动的模式创新:结合多种先进理念和技术,满足企业多样化需求。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 强大的系统自动化能力:系统自动化能力强,如消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。在财务数据集成方面,系统的自动化能力能够提高数据处理的效率和准确性,减少人工干预。
– 多维度数据抓取与报表输出:可实现多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。企业的不同部门和人员可以根据自己的需求,获取个性化的报表和分析数据,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同规模和类型的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等)。
在工业化中后期企业,平台可帮助企业进行精细化管理,适应组织的快速变革和流程更新。在后疫情时代,平台能够满足企业财务数字化转型需求,提升企业管理效率和竞争力。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思财务收支管理平台中获得实实在在的价值。
成功案例:用事实证明实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值和效果。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连一键支付,减轻出纳工作量。通过财务数据集成,该公司能够更好地管理费用支出,提高财务管理效率。
– 中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。平台的财务数据集成能力,为该公司提供了准确的财务数据,帮助其做出更加科学的决策。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。通过财务数据集成,该品牌能够更好地掌握资金流向,实现精细化管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理的数字化水平和综合竞争力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台是企业实现这一转型的有力工具。众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性,企业选择合思平台,将在财务费用管理方面获得显著改善。
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