信息化财务工具助力企业财务数字化转型

信息化财务工具助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。

业财融合困难是企业面临的一大难题。传统模式下,业务与财务数据难以有效打通,使得企业难以从整体上把握经营状况,无法做出精准的决策。费用管控效率低下也是常见问题,传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核,还得自行采购、个人垫资,同时要人工判断消费方案合规性,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。此外,财务数据处理繁琐,尤其是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,企业难以有效管理进、销项发票,在数电票时代常态化处理对公业务更是面临挑战。

面对这些痛点,合思推出了全方位的信息化财务工具解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思财务数智化全景蓝图

合思秉持先进的理念,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像企业的利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润。它让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,真正实现业财融合,使企业的财务与业务紧密结合,协同发展。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管控。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可进行可视化分析。企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
    该平台具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。财务人员无需再为大量纸质档案的整理、存储和查找而头疼,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。
    实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业在采购付款环节能够更加规范、高效,减少财务风险。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销:合规支出新保障
    合思具备无需报销的核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
    这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。
    为企业提供了强大的技术支持,使企业能够根据自身需求进行定制化开发,灵活应对各种业务场景,提升企业的数字化运营能力。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效显著
    合思产品能为企业降低成本。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可使企业差旅费用节约35%。
    这些成本的降低直接转化为企业的利润增长,同时也提高了企业的运营效率,使企业在市场竞争中更具优势。

  • 提升管理水平
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
    通过这些功能,企业的管理水平得到了显著提升,能够更加科学、精准地进行财务管理和决策。

  • 保障合规经营
    合思的风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明,发票管理可实现验真查重,预算管控可实现超标预警,让费用更合规。
    在合规经营日益重要的今天,合思产品为企业提供了可靠的保障,帮助企业避免财务风险和法律风险。

合思产品多场景应用展示

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
    企业员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地控制消费成本和规范消费行为。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    这使得企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财一体化,提高了企业的运营效率和管理水平。

合思产品成功案例分享

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大功能,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
    合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,提升了企业的财务管理水平。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能与众多平台和系统进行连接,打破信息孤岛;无需报销的解决方案,极大提升了报销效率和财务处理效率;拥有先进的技术平台,如PaaS平台具备多种先进特性。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

总结与展望

合思的信息化财务工具能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升企业的竞争力和管理水平。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善产品,进一步拓展连接生态,提升产品的智能化水平,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505咨询,或登录www.hosecloud.com免费试用合思产品。

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captaincaptain
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