预算控制系统助力企业财务数智化转型

预算控制系统助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理宛如一座无形的大山,给众多企业带来了重重困扰。费用支出管理困难,这是每个企业都无法回避的问题。它涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理起来犹如一团乱麻,成为了企业的顽疾。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂且易停滞。在这样的背景下,企业急需一套高效的预算控制系统来解决这些难题,而合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助预算控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思预算控制系统核心功能亮点揭秘

合思的预算控制系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。首先,它能实现“无需报销”,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统还可实时预警或控制。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率。

其次,该系统具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业的使用基础如何,都能与合思的预算控制系统完美适配,服务于不同使用基础的主体。

再者,合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,提高了供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。

最后,财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,让企业的预算控制更加精准。

企业使用合思预算控制系统的收益剖析

企业使用合思的预算控制系统能获得多方面的显著收益。在降本增效方面,通过自动化流程减少了人工工作量,降低了人力成本。同时,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,减少了财务风险和成本。

在合规经营方面,该系统能帮助企业适应国家财税新政要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免税务风险,提升企业的合规经营水平。

在低碳运营方面,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

在提升企业管理决策能力方面,通过数据赋能,预算控制系统提供实时、准确的财务数据和分析,支持企业进行战略管理、投融资管理等决策,让企业的决策更加科学。

合思预算控制系统适用典型场景解析

合思的预算控制系统适用于多种典型场景。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的预算控制系统可帮助企业满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思的预算控制系统可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业的费用管控更加轻松。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的预算控制系统可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思预算控制系统客户成功案例分享

中国某知名制药公司,借助易快报(合思)的预算控制系统,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报的预算控制系统提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报的预算控制系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的预算控制系统将助力企业在财务数字化浪潮中占据优势。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中,开启财务数智化新征程。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,选择合思就是选择成功。如果您想亲身体验合思预算控制系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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