在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的考验。据统计，高达90%的企业遭遇了诸如纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、整理流程繁琐等问题。
纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也极为庞大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作极大，查询调阅数据后却无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据未汇总整理难以分析利用；财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。
合思档案：财务智能化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化管理服务。它聚焦于解决企业内外交困的档案管理问题，全力实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
使命愿景：助力企业财务智能化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它期望与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。在财务智能化管理的道路上，合思档案有着明确的使命与愿景。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的关键战役中取得胜利。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，让企业真正能够利用档案数据，实现数据的增值。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，助力企业迈向电子会计档案全面无纸化时代，实现全面数字化。
功能模块：构建全面财务智能化管理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等丰富的功能模块。
它拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等实现连接，业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点：彰显财务智能化管理优势
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
通过实现“四性检测 + 业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了归档即合规，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。多源采集功能是其另一大特色，它接口互联，支持自主采集，能够兼容多种格式。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；手动采集时，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档也是合思档案的一大优势。规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查询更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。
独特优势：引领财务智能化管理潮流
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，通过降本增效，助力企业更好地发展。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等政策要求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。此外，它还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，彰显了其专业性和可靠性。
目标用户与应用场景：财务智能化管理的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现电子会计档案全面无纸化，拉通业财税档全链路；在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理；在档案管理流程场景中，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用等全流程实现自动化、数字化；在集团型企业档案管理场景中，实现共享中心统建，档案管理标准化落地；在多系统数据互联场景中，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择开启高效、合规、低碳的财务智能化管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务，为企业的发展注入新的动力。
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