在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，企业数字化趋势渐强，控制行为前移趋势明显，成本控制方式更加精细，积极寻找降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。而且，在低碳和数字经济等国家政策驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、财务合规风险管控，必须依靠数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些困境，为企业提供了全面的解决方案，下面我们通过具体客户案例来深入了解。
高端制造企业的财务困局
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。在企业运营过程中，财务合规风险管控面临着巨大挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。
低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，财务合规风险管控难以有效实施。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，这对财务合规风险管控提出了严峻考验。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行精准管控，有效降低财务合规风险。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的财务数智化体系。
员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能方便操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了财务合规风险管控的效率。
合思助力连锁经营企业智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思无需企业更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，同时也加强了财务合规风险管控。
高端制造企业成效显著
使用合思解决方案后，高端制造上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多精力投入到财务合规风险管控等核心工作中。
连锁经营企业焕然一新
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低80%，说明财务工作的效率和质量得到了极大提升。员工满意度达到100%，体现了合思解决方案在提升员工体验方面的卓越成效。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本，加强了财务合规风险管控。
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提高了财务工作效率和财务合规风险管控水平。
合思解决方案的价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案为企业构建了适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高了组织内各职能的活力和免疫力，有效保障了财务合规风险管控。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，为财务合规风险管控提供强有力的支持。
企业们行动起来吧，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务合规风险管控的新篇章。
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