鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙作为一颗璀璨的明星,正以惊人的速度崛起。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,犹如一艘在波涛汹涌的商海中航行的巨轮,找到了精准的航向。

通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃,为企业年节约成本达5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务效率。

鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式下,门店标准化落地成为了企业发展的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直困扰着加盟品牌的发展。

随着企业规模的不断扩大,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让鸣鸣很忙意识到了数字化转型的必要性。

合思方案:精准出击的创新之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作大大减少了人工操作的繁琐,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还减少了人工干预,降低了风险。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过这种方式,采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

显著成效:数据见证的卓越成果

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
引入合思解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。采购成本同比降低了30%,这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
财务数字化保障了结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过快速准确的财务数据,企业可以及时了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。
同时,鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化,提升了运营效率。自动化的流程减少了人工操作的错误和延误,让企业的财务管理更加高效、精准。

高度认可:来自鸣鸣很忙的心声

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了数字化转型对企业发展的重要性。

未来展望:携手共进的无限可能

随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,不断优化财务数字化解决方案,以适应新的挑战和机遇。双方有望在更多领域开展合作,共同探索创新的业务模式和管理方法,实现更大的商业价值。
在内容管理与审批流程方面,合思的解决方案已经为鸣鸣很忙带来了显著的改善。未来,双方将继续在这方面发力,不断优化流程,提高效率,为企业的发展提供更加强有力的支持。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广大连锁零售企业在内容管理与审批流程方面可能也面临着类似的问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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