在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业应对这一重要趋势，推动企业实现财务智能化管理。
电子凭证数字化转型市场洞察
电子凭证数字化转型已成为当下市场的重要发展方向。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。财政部也发布了一系列政策文件来推动这一转型，企业应主动关注国家政策动向，提前布局相关系统的规划或升级，以适应这一发展趋势，实现财务智能化管理。
企业转型痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些误区严重影响了数字化发展趋势和数据安全。
企业内部不同层面人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型进展缓慢。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这存在一定的合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。大部分企业仍采用传统的报销方式，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不一致，严重阻碍了财务智能化管理的实现。
合思整体解决方案策略
面对企业的这些痛点，合思提出了全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务智能化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务智能化管理的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块功能揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，大大提高了差旅申请的效率，为财务智能化管理提供了有力支持。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，让员工可以选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了财务管理的效率。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，为财务数据的准确性提供了保障，是财务智能化管理的重要环节。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
合思竞争优势凸显
与其他企业相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的技术研发能力，能够不断推动财务智能化管理的创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围能够及时响应客户需求，为企业提供更优质的服务。
合思拥有先进的技术和创新的模式，无需报销的解决方案能够有效提升企业报销效率，降低成本，实现业财深度融合，为企业的财务智能化管理带来了新的突破。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在财务智能化管理方面取得了巨大的进步。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等，提升了企业的财务智能化管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优质服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验财务智能化管理的魅力。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地实现财务智能化管理。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现财务智能化管理。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验财务智能化管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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