在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源全面革新了操作体验，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
动力源困境突围：转型之路遇阻
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案登场：精准破局难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在内容管理与审批流程方面，合思采取了一系列有效措施。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了内容管理与审批流程。
成效显著凸显：各方皆获收益
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体工作效率和价值。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。在内容管理与审批流程方面，实现了更加科学、高效的管理。
动力源高度评价：合作前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来携手前行：共绘美好蓝图
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。在内容管理与审批流程方面，双方将不断优化和创新，为动力源打造更加高效、智能的财务管理体系。随着企业的不断发展，动力源将借助合思的技术优势和专业服务，在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加卓越的发展。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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