在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。有效的财务数智化管理,能够助力企业精准掌控财务状况,合理优化资源配置,大幅提高决策的科学性与准确性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,成功为众多企业破解了财务数字化转型过程中的诸多难题。其旗下的财务数智化产品和服务,正如同企业财务领域的智慧引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。
合思产品:全面创新的财务数智化解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,它如同一位出色的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通和共享。这为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。而合思商城则为企业提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源,让企业的因公消费更加便捷、合规,就像为企业打造了一个一站式的因公消费购物天堂。
核心功能与技术优势:合思的智慧财务密码
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强大集成:打破系统壁垒
合思产品具备强大的系统集成能力。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在某企业的应用中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了合同管理的规范化和高效化。这种强大的集成能力,使得企业的各个系统之间能够紧密协作,为财务分析与报表提供更全面、准确的数据支持。 -
无需报销:颠覆传统报销模式
其无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工真正感受到了数字化便利,幸福感提升。这种模式不仅提高了报销效率,还为财务分析与报表的及时性和准确性提供了保障。 -
发票智能校验:精准识别防风险
合思具备先进的发票智能校验技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在派克新材的应用中,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。准确的发票数据是财务分析与报表可靠性的重要基础。 -
灵活预算管控:全程精细管理
合思拥有灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如在汉威科技的应用中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种精细的预算管控为财务分析与报表提供了更具参考价值的预算数据。
对比优势:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同一场效率革命,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。某企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,使得财务分析与报表能够更加及时地反映企业的财务状况。
相较于其他传统方式,合思的系统集成能力更强,能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。例如在某企业的应用中,合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种强大的集成能力为财务分析与报表提供了更全面、准确的数据来源。
合思的产品更注重用户体验,提供了移动端审批、智能识别等功能,让员工和财务人员的操作更加便捷。如在某企业的应用中,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。良好的用户体验有助于提高数据录入的准确性和及时性,从而提升财务分析与报表的质量。
合思的费用管控更加精准和全面,能够实现事前、事中、事后的全程管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,有效落地预算管控。这种精准的费用管控为财务分析与报表提供了更可靠的费用数据。
广泛应用:多行业见证合思实力
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,也为财务分析与报表提供了更准确、及时的数据支持。 -
医药行业:泽璟生物的管理升级
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见,为财务分析与报表提供了更清晰的业务收支数据。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,精准了数据,提高了效率,满足了企业在业务快速增长过程中的财务管理需求,为财务分析与报表提供了更统一、精准的业财数据。 -
零售行业:百胜软件的高效费控
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和费控全周期管理目标,为财务分析与报表提供了更全面、及时的费控数据。
展望未来:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务分析与报表方面,合思的产品能够提供更准确、全面、及时的数据支持,为企业的决策提供有力的依据。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新时代。
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