合思助力好想你,开启财务数智化转型新篇章

合思助力好想你,开启财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在这一浪潮中与合思携手,成功实现了财务信息管理的升级。好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,拥有154.21亿元的品牌价值,旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点,年凭证数达3.6W +。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

传统模式困境:好想你财务信息管理之殇

好想你在业务不断拓展的过程中,传统的财务档案管理模式逐渐成为企业运营的阻碍。在财务归档时,财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错,档案遗失的情况也难以避免。

纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来十分困难。要找到一份特定的档案,往往需要耗费大量的时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,不仅对空间和人力的要求巨大,成本高昂,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务信息管理效率,制约了企业的发展。

量身定制良方:合思解决方案显神通

针对好想你公司在财务信息管理方面的痛点,合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。

打破壁垒实现数据同源,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过合思的平台,财务人员可以一键联查相关数据,工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据,现在可以轻松获取,大大节省了时间和精力。

自动组装让审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需数据,减少了审计过程中的繁琐环节。

实物高效管理也是合思方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物的位置,提高了档案管理的准确性和便捷性。

系统规范践行:方案实施有条不紊

合思档案通用的全生命周期管理流程为好想你方案的实施提供了有力保障。首先,通过开放式接口互联自主采集档案数据,包括大文件自动切割、数电票自动化解析。这一步骤确保了数据的准确采集和高效处理。

接着进行智能关联、自动组装制档,经过四性检测、业务检测、自定义版式文件等环节。这些步骤保证了档案的规范性和准确性,为后续的管理和利用奠定了基础。

然后进行精准权限管控、档案目录灵活扩展等管理工作。通过合理的权限设置,确保了数据的安全性和保密性,同时灵活的档案目录扩展满足了企业不断变化的需求。

最后实现多维检索、一站式预览等利用方式。用户可以通过多种方式检索档案,快速找到所需信息,并且可以一站式预览相关内容,提高了信息的利用效率。

显著成果彰显:数据见证方案有效性

好想你公司实施合思方案后,取得了显著的成果与效益。在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人力完成的工作,现在通过合思的平台可以快速高效地完成,大大节省了人力成本。

总部接收管理耗时减少了80%。总部可以更加及时准确地获取下属单位的财务信息,提高了管理效率。

借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅更加便捷,提高了信息的流通速度。

预计每年还能减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案在财务信息管理方面的有效性,为企业带来了实实在在的效益。

高度认可之音:好想你盛赞合思服务

从好想你取得的显著效益可以推测,公司对合思的服务高度认可。合思的方案帮助好想你实现了财务流程的优化,有效降低了成本,提升了工作效率。在财务信息管理方面,合思的解决方案让好想你摆脱了传统模式的束缚,实现了数智化转型,为企业的发展注入了新的活力。

行动号召开启:共赴财务数智化新征程

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务信息管理方面实现数智化转型,提升竞争力,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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