在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异,这使得企业在管理和整合这些凭证时面临巨大困难。同时,电子凭证的协同难度大,涉及多个部门和环节,信息传递不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也阻碍了单位会计数字化转型进程。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下,合思作为一家专注于财务智能化管理的企业,其提供的解决方案显得尤为必要。
全流程解决方案:打通财务智能化管理闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务智能化管理的大门。该方案涵盖了总额管控,从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等各个环节,形成了一个完整的链条。同时,它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,这一举措打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动了企业内外的数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”,让日常报销人工完全退出,开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为财务智能化管理奠定了坚实基础。
功能概览:全面实用的财务智能化管理利器
合思产品拥有一系列全面且实用的功能,为企业的财务智能化管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
核心亮点:铸就财务智能化管理独特优势
合思作为专精特新企业,在财务智能化管理领域展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和卓越的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率和决策的准确性。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
价值体现:财务智能化管理带来显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,充分体现了财务智能化管理的优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用,有助于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思解决方案可实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思帮助企业实现无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本得到有效节约。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,充分展示了财务智能化管理带来的显著效益。
典型使用场景:财务智能化管理的广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,进一步体现了其财务智能化管理的价值。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,提高了差旅管理效率。对于财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。在会计档案管理场景中,合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的效率和安全性。在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可通过合思平台实现无需垫资、无需报销,系统自动进行合规校验和审批,提高了费用管理的合规性和效率。
成功案例:见证财务智能化管理的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在财务智能化管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:独特的财务智能化管理选择
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,市场定位明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。与其他同类产品相比,合思具有更强大的功能集成能力,能够与多种系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推动财务智能化管理的发展。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,同时具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。诚邀企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业财务管理水平和竞争力,免费试用,让您亲身体验财务智能化管理的魅力。
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