在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,传统财务管理模式却逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,如同一个个信息孤岛,让数据流通举步维艰;传统手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。面对复杂的业务需求和财务管理挑战,企业亟需一套高效、智能、便捷的支出审批软件,以提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业财务管理的难题提供了理想的答案。
创新破局:合思方案应运而生
合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对传统财务管理的痛点,精心打造了合思财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思支出审批软件通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验,有效解决了企业在财务管理中面临的各种痛点。它就像一个智慧的管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,让一切变得井然有序。
功能探秘:解锁合思软件魅力
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费控报销:高效采集轻松管理
合思支出审批软件的费控报销功能支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。从此,员工无需再为繁琐的发票管理而烦恼,报销工作变得轻松又高效。 -
预算管控:精准把控成本无忧
该软件的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的成本控制装上了一个精准的“仪表盘”,让企业能够随时掌握成本动态,确保预算在可控范围内。 -
系统集成:无缝对接高效协作
合思支出审批软件具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。它就像一个高效的桥梁,让各个系统之间实现了无缝对接和高效协作。 -
自动生成凭证:智能财务省心省力
通过标准EAI插件,合思支出审批软件可对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
核心亮点:彰显软件独特优势
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无需报销:提升员工幸福指数
合思支出审批软件的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能就像一场及时雨,为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
多系统集成:整合资源优化体验
该软件能够将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。它就像一个强大的整合器,将企业的各种资源有机地整合在一起,发挥出最大的效能。 -
数据实时同步:助力决策精准高效
合思支出审批软件实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就如同给管理层配备了一双“慧眼”,让他们能够清晰地洞察企业的财务状况,做出精准高效的决策。
价值呈现:为企业发展添砖加瓦
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提升效率:节省时间释放人力
合思支出审批软件显著提升了企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一台高效的加速器,让企业的财务管理工作快速运转起来。 -
降低成本:精细管理节约开支
通过精细化的预算管控和费用管理,合思支出审批软件有效降低了企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。它就像一个精明的管家,帮助企业精打细算,把每一分钱都花在刀刃上。 -
加强管控:全流程监控防范风险
该软件实现了对费用的全流程管控,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。它就像一个严密的守护者,为企业的财务安全保驾护航。 -
提升合规性:确保财务真实准确
合思支出审批软件杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。如汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。它就像一个严谨的审计师,让企业的财务数据经得起检验。
场景应用:满足多样业务需求
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差旅费报销:便捷高效节省成本
在差旅费报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准。这一功能让差旅费报销变得轻松又实惠。 -
对公付款:智能管理灵活支付
合思支出审批软件的对公付款功能支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查;支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊;支持一事一顶,多供应商付款。它为企业的对公付款提供了更加智能、灵活的解决方案。 -
预算管控:前置预警精准把控
通过单据信息的转换,合思支出审批软件按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。它就像一个敏锐的预警器,让企业能够提前防范预算风险。
成功典范:见证软件卓越成效
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思支出审批软件为动力源带来了显著的效益提升,成为了企业财务管理的得力助手。 -
汉威科技:多端统一管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思支出审批软件助力汉威科技实现了财务管理的全面升级。 -
派克新材:高效报销核算提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思支出审批软件为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
市场洞察:凸显软件独特地位
合思财务数字化解决方案的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该软件具有强大的系统集成能力,可与多种系统实现无缝对接,打破数据孤岛;提供灵活的配置和定制化服务,满足不同企业的个性化需求;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在市场竞争中,合思支出审批软件凭借其独特的优势,占据着不可替代的地位。
合思财务数字化解决方案通过创新的技术和理念,为企业提供了一套高效、智能、便捷的财务管理方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现可持续发展。
选择合思支出审批软件,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身感受合思支出审批软件的强大魅力!
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