在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义不言而喻。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗耀眼的明星，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。
经典零食品牌的财务管理困境
在电子商务财务管理的大舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明珠，在零食市场上散发着独特的魅力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子商务财务管理的道路上，该品牌陷入了困境，急需一套行之有效的解决方案。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
便捷消费流程
在员工消费环节，合思设计了一套便捷的流程：差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC 订购，同时还生成合思商城对账单 → TMC 对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控，就能轻松完成整个消费流程。这就好比为员工打造了一条畅通无阻的高速公路，让消费变得更加便捷高效。
智能财务核算
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账，两种方式灵活结合，满足了企业不同的业务需求。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，真正做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
高效档案管理
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著的转型成果
该品牌采用合思的解决方案后，在电子商务财务管理方面取得了显著的成果。
差旅费用大幅节约
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员再也不用为繁琐的手工记账而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和水平。在电子商务财务管理领域，合思的优势尽显无疑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，它将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想在电子商务财务管理领域取得突破，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力，开启企业财务数字化转型之旅。
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