财务信息化系统助力企业数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业财务管理的效率和精准度，更能为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其卓越的技术实力和创新能力，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思依托广泛连接的生态系统，实现了多系统的集成与数据互通，打破了传统财务管理中的信息孤岛。其双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

财务数智化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，财务数智化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度不断加强，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件，但这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以满足企业管理者决策的需求。

对于业务高速发展的企业，如医疗、互联网等行业，对财务数字化的需求更为迫切。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控和预算执行，以应对快速变化的市场环境。然而，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。实际上，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是财务数智化转型的核心所在。

传统财务管理痛点凸显

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

预算管控难落地也是传统财务管理的一大难题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

此外，数据安全和信息流转问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。

合思财务数智化解决方案策略

针对企业在传统财务管理中面临的诸多问题，合思推出了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据互通，实现了业务与财务数据的实时联动和共享。通过将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，合思能够为企业提供一个统一的财务管理平台，提高信息利用率和决策效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅简化了报销流程，提高了员工满意度，还实现了财务管理的自动化和智能化，提升了财务管理的效率和精准度。

以客户为中心，合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其量身定制适合的财务信息化系统，帮助企业实现财务管理的转型升级。

强调处理时效，合思通过自动化流程和智能工具，提升财务管理的效率和精准度，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务信息化系统能够自动处理大量的财务数据，减少人工操作，提高工作效率；同时，通过智能分析和预警功能，及时发现财务管理中的问题，为企业提供决策支持。

合思解决方案核心模块解析

合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，能够为企业提供全方位的财务管理支持。
– 合思费控
支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能，可对费用进行实时监控和分析，确保费用合规。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在亿嘉和项目中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
– 合思BI
提供财务收支经营分析功能，通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。在江西中机项目中，合思BI数据分析报表可自动快速生成所有差旅费、办公费各项费用的发生分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材项目中，银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

合思解决方案优势显著

与其他竞争对手相比，合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。
– 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法为企业提供全面的财务管理解决方案。
– 无需报销解决方案
合思提供颠覆性的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少报销流程中的繁琐环节，提高员工满意度。很多竞争对手可能仍然采用传统的报销模式，无法满足企业和员工的需求。
– 定制化服务
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。相比一些提供标准化产品的竞争对手，合思更具灵活性，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 技术实力和创新能力
合思不断进行技术创新和产品升级，拥有强大的研发团队和先进的技术架构，能够快速响应客户需求，提供更高效、更智能的财务管理解决方案。在技术层面，合思领先于部分竞争对手，能够为企业提供更优质的服务。

多行业成功案例见证价值

合思的财务数智化解决方案在多个行业取得了显著的成效，众多成功案例见证了其实际效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，包括研发、实施、售后等方面，为企业提供全方位的服务保障。
– 研发方面
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。研发团队紧跟行业发展趋势，积极引入新技术、新理念，为合思的产品和服务提供强大的技术支持。
– 实施方面
项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目各阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
– 售后方面
在项目上线后，合思持续为客户提供运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户系统的稳定运行和持续优化。如汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

合思的财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有专业的研发团队、经验丰富的实施人员和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。

如果您的企业也渴望实现财务管理的转型升级，不妨选择合思的财务信息化系统。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力！