支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，成为众多企业财务数字化转型路上的绊脚石。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务推进艰难。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，面临着将费控报销系统数据安全导入现有财务系统的难题。

企业成本增效需求迫切，不仅要降低财务人力成本，还要提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规高效。同时，企业在发展过程中还面临着数据安全、系统集成困难等挑战。面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思概况：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。其致力于成为企业财务数字化转型的有力推动者，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

功能模块：打造全方位财务解决方案

合思费控：数据互通的高效枢纽

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可进行预算管控、费用报销、审批管理等功能，有效提升财务作业效率。例如，它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。支出审批软件在其中发挥着关键作用，确保各项费用审批流程的顺畅进行。

合思商城：聚合商旅服务新体验

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在商旅出行场景中，支出审批软件能够精准控制费用，让企业的差旅管理更加高效。

合思BI：实时报表助力决策

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过它，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出审批软件与合思BI协同，为企业的费用审批提供数据支持，确保审批决策的科学性。

银企直联：付款高效准确有保障

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支出审批软件与银企直联的结合，让企业的资金支付审批更加安全可靠。

功能亮点：创新引领财务变革

无需报销模式：颠覆传统报销体验

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。支出审批软件在无需报销模式中，简化了审批环节，提高了报销效率。

智能发票处理：精准高效杜绝差错

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。支出审批软件与智能发票处理相结合，确保发票审批的准确性和合规性。

灵活的预算管控：跨系统精准管理

灵活的预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支出审批软件在预算管控中，对各项费用审批进行严格把关，确保企业预算的有效执行。

强大的系统集成能力：打破数据流转壁垒

强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。支出审批软件在系统集成中，促进了不同系统间审批流程的衔接，提高了整体工作效率。

产品优势：企业财务数字化的得力助手

高效提升效率：节省时间成本

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。支出审批软件在其中发挥了重要作用，优化了审批流程，减少了不必要的时间浪费。

降低成本：释放人力价值

合思帮助企业降低财务人力成本，减少基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。支出审批软件通过自动化审批流程，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。

精准管控：全程把控业务运行

合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。支出审批软件在全程管控中，确保了每一个审批环节的精准性和有效性。

安全可靠：定制化保障数据安全

针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。支出审批软件在保障数据安全的同时，也确保了审批流程的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

目标用户：多行业企业的共同选择

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。支出审批软件为不同行业的企业提供了通用且灵活的审批解决方案。

应用场景：多领域发挥重要作用

合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。支出审批软件在各个应用场景中，都能为企业提供高效、准确的审批服务。