在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。在财务数字化转型的进程里,企业遭遇了业务流、发票流和资金流三流合一的难题。传统报销流程宛如迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档更是漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,这严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
而且,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。在对公业务方面,发票常态化处理和经营实时化分析困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,不同行业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,阻碍了企业在财务数字化转型中找到专属路径。
合思的财务合规工具正是为解决这些难题而生,为企业提供了有效的财务数字化解决方案。
合思溯源:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,为企业的持续发展注入了强劲动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景:助力企业业财融合之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。
合思以连接为核心,打破信息孤岛。通过数据连通,帮助企业实现更多价值,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望推动企业或组织转型升级,通过数字化技术塑造企业力量,让企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。
模块大观:全流程财务数智化覆盖
合思的财务合规工具拥有多个强大的模块,为企业提供全面的财务数智化管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了更多选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐和低效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。可解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了有力支持。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思的财务合规工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销流程。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅消费更加透明、可控。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务分析提供了强大的支持。
优势凸显:成本效率安全全面领先
与其他产品相比,合思的财务合规工具在成本、效率、安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大提高了企业的财务工作效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标场景:全行业全流程精准适配
合思的财务合规工具目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员能极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个环节都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数字化转型。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务合规工具后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,实现了成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务合规工具,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,证明了合思财务合规工具的可靠性和市场认可度。
合思不断创新和优化产品功能,为不同行业的企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思的财务合规工具,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务合规工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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