合思：引领企业财务数字化转型，开启财务合规新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，全球企业正面临着提升运营效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为众多企业提供全方位的财务数智化服务。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着科技的飞速发展，企业数字化转型已经成为不可阻挡的大势。在财务领域，传统的手工报销、分散的系统管理等方式，如同老旧的马车，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数字化转型，以提升自身的竞争力。

同时，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。财务合规工具在这样的市场形势下，成为了企业不可或缺的“利器”。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，这些系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作繁琐不堪，导致操作体验差，合规性难以保证。财务合规工具能够有效解决这些系统整合难题，实现数据的互联互通。

• 数据分散之困
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。财务合规工具可以打破数据壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。

• 报销管理复杂
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。财务合规工具能够对各种报销情况进行精细化管理，提高报销效率和合规性。

• 流程统一之难
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，给企业的财务管理带来了极大的困扰。财务合规工具可以帮助企业规范业务流程，确保信息的一致性和准确性。

策略引领：合思的整体解决方案蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，大大提升了企业的操作体验和管理效率。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。财务合规工具在这个过程中发挥着核心作用，确保数据的准确传输和合规处理。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：精细管理的利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可实现费用的精细化管理和合规性控制。

通过设置费用标准，员工提报时系统会自动校验，消费超额时会自动提示。发票智能校验功能更是强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。财务合规工具在合思费控中得到了充分体现，确保每一笔费用都符合财务规定。

• 合思商城：一站式商旅服务新体验
  合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务，员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度和工作效率，也减轻了财务人员的工作压力，体现了财务合规工具的便捷性和高效性。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。财务合规工具在数据分析过程中确保数据的准确性和合规性，为企业决策提供可靠依据。

• 开放平台：打破壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

例如，待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率。财务合规工具在开放平台中保障了数据在不同系统间流转的合规性，确保企业财务管理的顺畅进行。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态优势，使得财务合规工具能够在企业的各个业务环节发挥作用，确保财务管理的全面性和合规性。

• 无需报销的创新模式
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了员工报销的繁琐流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。财务合规工具在这种创新模式中，保障了每一个环节的合规性，实现了财务管理的高效变革。

• 敏捷的服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。这种敏捷的服务响应，使得财务合规工具能够根据企业的实际需求进行灵活调整，更好地满足企业的财务管理要求。

• 丰富的行业经验
  合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，为企业提供更加专业、精准的服务。财务合规工具在不同行业的应用中，不断优化和完善，确保能够适应各种复杂的业务场景和财务要求。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务合规工具在动力源的应用中，发挥了重要作用，确保了财务管理的高效合规。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。财务合规工具帮助汉威科技实现了财务管理的全面升级。

• 派克新材：流程优化的榜样
  派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点问题。财务合规工具在派克新材的应用中，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。

• 江西中机：数字化赋能的先锋
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。财务合规工具为江西中机的数字化转型提供了有力支持。

服务护航：合思的全方位服务体系

• 售前服务：精准把脉需求
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。财务合规工具的应用方案在这个阶段根据客户的实际需求进行量身定制。

• 售中服务：全程贴心陪伴
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。与客户紧密合作，共同完成系统的配置、测试、上线等工作。及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量交付。财务合规工具在实施过程中得到有效部署和应用，保障了项目的顺利进行。

• 售后服务：持续优化保障
  合思为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时对系统进行优化和升级。同时，为客户提供7×24小时的技术支持热线，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。财务合规工具在售后服务中不断优化，以适应企业不断变化的财务管理需求。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套完整的、高效的财务数字化转型路径，帮助企业解决了在财务数字化过程中面临的各种痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、专业的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。

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