在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同清晰的信号，表明电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，正逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务信息管理服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集对于众多正在探索电子会计档案管理的企业而言，具有极高的参考价值和借鉴意义，是企业在财务信息管理数字化转型道路上的宝贵指南。
好想你：传统财务信息管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在公司的财务信息管理方面，却面临着诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将面临巨大的困难。
纸质档案的查找问题也十分突出。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在很大程度上影响了工作效率。当企业需要进行财务分析、审计或者应对紧急业务需求时，这种查找的不便性就会凸显出来。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些额外的成本对于企业来说是一笔不小的负担。
从合规性角度来看，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业财务信息管理的要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，企业面临着更加严格的监管要求和数据安全挑战，纸质档案管理显然已经跟不上时代的步伐。
合思方案：破解财务信息管理难题
面对好想你在财务信息管理方面的诸多难题，合思提出了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。这种数据的整合和联查功能，使得财务人员能够更加快速地获取所需信息，减少了在不同系统和文件中查找数据的时间浪费。 -
自动组装助力审计提速
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统会自动将相关的财务数据进行整理和组装，形成符合审计要求的档案资料。审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的财务数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，也降低了审计成本。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这种管理方式使得实物档案的查找和借阅变得更加便捷高效，同时也提高了实物档案的安全性和可追溯性。
应用成果：显著提升财务信息管理效益
好想你应用合思的解决方案后，在财务信息管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找等重复性工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的自动化归档和数据共享功能，使得总部能够更加快速、准确地接收和处理下属公司的财务信息。这不仅提高了总部的管理效率，也加强了对下属公司的财务管控。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以在短时间内完成档案的借阅申请和获取，同时管理人员也可以更加轻松地进行借阅登记和归还管理。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及管理效率的提高。对于企业来说，这是一笔实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务信息管理的得力助手
合思档案对于企业的财务信息管理具有重要的价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的财务信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务决策提供有力支持。
展望电子凭证数字化转型的未来，我们充满信心。合思发布的《电子会计档案实践案例集》，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务信息管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务信息管理问题而困扰，不妨免费试用合思档案，开启企业财务信息管理的数字化转型之旅。
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