在当今的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。众多企业在这个领域面临着重重痛点，这些问题不仅影响着企业的运营效率，更在无形之中增加了财务合规风险管控的难度。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地巨大，而且其中的档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，增加了财务合规风险管控的不确定性。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。这种低效的工作方式不仅影响了工作质量，也为财务合规风险管控埋下了隐患。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得整个业务流程的效率大打折扣，也不利于财务合规风险管控的有效实施。
除此之外，企业还面临着多方面的成本压力和合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将会给企业带来难以估量的损失，严重影响财务合规风险管控的效果。
综合方案：全面适配企业档案管理需求
合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业的财务合规风险管控提供了有力支持。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而有效降低成本、提高效益，为财务合规风险管控提供坚实的数据基础。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源管理，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，减少因人为失误带来的财务合规风险。
在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，同时也加强了财务合规风险管控。
核心亮点：技术创新驱动档案管理升级
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点彰显了其强大的技术优势和创新特点，为企业的财务合规风险管控提供了技术保障。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为企业的财务合规风险管控提供精准的数据支持。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业在不断发展的过程中，能够灵活应对各种档案管理需求，加强财务合规风险管控。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规，降低了财务合规风险管控的难度。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理，为企业的财务合规风险管控提供了全面的保障。
具体收益：多维度体现合思档案价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益从成本、效率、合规等多个方面体现了其价值，有力地支持了财务合规风险管控。
在成本方面，合思档案能够帮助企业显著降本增效。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，档案检索效率的提升也为企业节省了大量的时间和人力成本，使企业能够更有效地“收紧钱袋子”，加强财务合规风险管控。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享，提高了财务管理的整体效率，为财务合规风险管控提供了更完善的信息化支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，将数据价值转化为实际的经济效益，同时也为财务合规风险管控提供了数据驱动的决策依据。
此外，合思档案还能够实现企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这有助于企业实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势，同时也增强了企业的财务合规风险管控能力。
应用场景：灵活适配企业多样化需求
合思档案在不同的企业场景下都展现出了强大的适用性和灵活性，为企业的财务合规风险管控提供了具体的解决方案。
在单套制管理场景下，合思档案实现了实物流转与电轨运行的有机结合。线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，有效降低了财务合规风险管控的难度。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，为财务合规风险管控提供了便捷的信息支持。
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案的全流程管理及定位。这服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的财务合规风险管控提供了更加全面的档案管理手段。
多源采集场景基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。这使得企业能够更加高效地采集和整合档案数据，为财务合规风险管控提供了丰富的数据来源。
成功案例见证：合思档案实力非凡
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果，为企业的财务合规风险管控提供了有力的实践支撑。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩大的情况下，有效提高工作效率，降低人力成本，加强财务合规风险管控。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。其多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够稳定运行，为企业的财务合规风险管控提供了可靠的保障。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在财务合规风险管控方面的优势。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，加强财务合规风险管控，不妨立即联系合思档案。合思档案的地点覆盖北京、上海等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，为企业的发展保驾护航！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26654.html
