在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。传统的财务管理方式，面对企业日益复杂的业务和管理需求，显得力不从心。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的审批制度数字化解决方案是如何发挥作用的。
动力源：传统财务审批困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的审批制度难以适应日益复杂的业务需求。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的背景下，动力源急需一套高效的审批制度数字化解决方案来打破困境。
合思出击：定制审批数字化方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套审批制度数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控还提供了多系统集成的一站式新体验，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。
成效显著：动力源审批焕新升级
合思的审批制度数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，帮助企业提升了效率、节约了成本、加强了管理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业解决财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务的新篇章。现在，你可以免费试用合思的审批制度数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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