在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重大变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的进程中闪耀着独特的光芒，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，助力企业实现合规费用控制。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它就像一把精准的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化，从而更好地进行合规费用控制。
企业财务档案管理痛点剖析
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归档难题：时间与精力的双重考验
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。在这种情况下，企业的合规费用控制变得困难重重。 -
查找困境：空间与时间的限制枷锁
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度，不利于合规费用控制。 -
成本之殇：空间与人力的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要配备足够的人力进行档案的整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，对合规费用控制构成了挑战。 -
合规之难：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，这一问题成为企业财务档案管理的一大隐患，影响着企业的合规费用控制。 -
效率之困：漫长流程与有限资源的矛盾
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难等问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了合规费用控制的难度。
合思档案：全方位解决财务档案管理难题
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数据同源自动化：流程优化的智慧钥匙
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。在智能关联和自动组装的基础上，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准的权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号设置，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障，助力企业实现合规费用控制。 -
多维检索一站式：便捷利用的高效通道
合思档案还具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，提高工作效率，降低合规费用控制的成本。
全生命周期管理：合思档案的核心优势
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智能采集多渠道：数据获取的多元途径
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种渠道，确保数据的准确获取，为合规费用控制提供可靠的数据支持。 -
预归档服务精细化：流程规范的重要保障
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行有效的管理和处理。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案数据的安全和完整。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持，有助于实现合规费用控制。
核心模块：便捷高效的档案管理利器
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便捷调阅免打印：高效办公的新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，开放式接口互联可自主采集，能实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业员工能够更加便捷地获取所需档案信息，提高工作效率，同时降低了打印成本，有利于合规费用控制。 -
自动归档智能化：工作流程的优化升级
档案制档时，智能关联、自动组装，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能使得档案的制作更加智能化和规范化，减少了人工干预，提高了档案的质量和准确性，为合规费用控制提供了有力保障。
竞争优势：成本与功能的双重卓越
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自动化归档提效率：告别繁琐的重复性工作
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这使得企业能够更加及时地发现问题，采取措施进行调整，实现合规费用控制。 -
成本节约显成效：真金白银的实际收益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案每年可节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，无疑为企业的合规费用控制提供了有力支持。
成功案例：实践检验的卓越成果
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好想你：效率提升与成本降低的双赢
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，有助于企业实现合规费用控制。 -
COMMUNE幻师：绿色办公与效益提升的典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公，符合企业的可持续发展战略，对合规费用控制起到了积极的推动作用。
完善服务体系：全方位保障企业需求
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研发中心强实力：技术创新的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了全方位的技术支持和服务保障，助力企业实现合规费用控制。 -
融资与客户认可：实力与信誉的双重体现
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的实力和信誉，也为企业选择合思档案提供了有力的信心支持。
展望未来：引领财务数智化新潮流
合思档案基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的合规费用控制提供更加完善的解决方案。
未来，合思将继续凭借其领先的技术和完善的服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章，实现合规费用控制的目标。
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