在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在行业内树立了良好的口碑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:电子商务财务管理需求激增
随着数字化时代的来临,企业对于电子商务财务管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性。数电票等新技术的出现,如同催化剂一般,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税收政策和市场环境。企业期望通过电子商务财务管理的升级,能够更加精准地把握财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
传统困局:电子商务财务管理痛点剖析
传统的财务收支管理模式在电子商务财务管理中暴露出诸多问题。传统财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员也需要对这些报销进行仔细审核,工作量巨大。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致对账效率低下,资金管理不透明。此外,企业在财务档案管理方面也面临着诸多挑战,纸质档案管理成本高,查询不便,且难以满足企业对档案安全和合规的要求。
合思谋略:电子商务财务管理整体策略
合思针对企业在电子商务财务管理中遇到的问题,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业在电子商务财务管理中实现更多的价值。
核心利器:电子商务财务管理核心模块
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务财务管理中,它能够让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有差旅需求的企业来说,合思商城能够在电子商务财务管理中帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。在电子商务财务管理中,它能够解决企业财务档案管理的难题,降低管理成本。 - 收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一模块在电子商务财务管理中能够让企业的资金管理更加透明、高效。
合思优势:电子商务财务管理领先之道
合思在电子商务财务管理领域相对于其他竞争对手具有显著的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和交互,为企业提供更加全面的财务数智化服务。其次,合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务。
成功典范:电子商务财务管理实际成效
- 动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子商务财务管理方面,动力源借助合思的系统,实现了财务流程的高效运转。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子商务财务管理中帮助徐福记优化了差旅管理,降低了成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案在电子商务财务管理中为企业的档案管理带来了极大的便利。
服务保障:电子商务财务管理贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更好的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够借助合作伙伴的力量,为客户提供更加广泛的服务。在电子商务财务管理方面,合思的服务体系能够让企业无后顾之忧。
合思在企业电子商务财务管理数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为电子商务财务管理带来的卓越变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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