在数字化浪潮席卷而来的时代,传统财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。企业在传统模式下,宛如置身于信息的孤岛,数据之间难以连通,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。这就导致企业在做决策时,如同在黑暗中摸索,缺乏全面、准确的数据支持。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,小心翼翼地控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。财务人员也承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难重重,进销项发票管理复杂得如同迷宫,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出,进、销项发票管理困难,严重影响了企业常态化业务处理。
在这样的背景下,合思的支出管理工具应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富而精彩,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思不断发展创新,在财务数字化服务的应用与创新道路上稳步前行。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合。无论是不同行业,还是处于不同发展阶段的先锋企业,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业财务数字化升级。
合思致力于构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化服务生态,为企业提供更加优质、便捷的财务数智化产品和服务,让企业在数字化浪潮中占据先机。
合思支出管理工具:功能全面的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过这个平台,对费用进行精准控制,提高管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思产品创新亮点:独具特色的竞争优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正释放了财务人员的双手。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能别具一格。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这两个功能优化了从消费到入账的全流程,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思优势凸显:超越传统解决方案
合思支出管理工具相较于传统解决方案具有显著的优势。它能降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工省事更省心。
同时,合思减少了财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。实现了凭证自动生成、报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减轻了财务人员的工作负担。
在节约成本方面,合思档案实现档案不打印,可节约场地、耗材成本70%,助力双碳目标落地。同时,合思的其他产品也在流程上进行了精简,减少了不必要的资源消耗。
合思还提高了业财流程数字化程度,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。通过连接各类平台和系统,实现了数据连通和业务协同,打破了信息孤岛。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务助手
合思支出管理工具的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。
财务人员借助合思产品可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
员工可以享受更便捷的工作体验,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及各类企业的财务收支管理和数字化转型需求。
成功案例见证:合思实力获认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思支出管理工具后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅消费。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体和管理自动化。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在当前数字化时代,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思支出管理工具,让有限更有效。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化体验,助力企业在数字化时代取得成功。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思支出管理工具,开启企业财务数字化转型之旅。
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