连锁零售业财务智能化管理破局之道

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，而财务智能化管理则成为了关键的破局点。

合思全流程方案：解锁连锁零售新价值

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现财务智能化管理，挖掘出隐藏的净利润。

该解决方案覆盖了多个角色，能够有效提升各角色的工作效率。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，让他们可以更专注于业务的开展；在运营中台，涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，保障运营的高效进行；在管理决策层，业务主管和老板/决策层能够依据准确的数据做出更明智的决策。

方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集和分析。同时，通过数据赋能业务决策，在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面，为企业提供有力的支持，实现财务智能化管理。

核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，进一步推动连锁零售企业的财务智能化管理。
– 无需报销
成本收缩与合规并行：合思的无需报销解决方案，员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这不仅让差旅无需报销，合理收缩了成本，还确保了员工申请即合规，为财务智能化管理提供了有力保障。
– 门店发票管理
高效收票核票：门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，是财务智能化管理的重要体现。
– 自动化精细核算
车补管理新体验：合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补金额计算的准确性，提升了财务智能化管理的水平。
– 业财流程贯通
掌握业务ROI：合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，实现真正的财务智能化管理。

应用收益：多重价值提升企业竞争力

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够在多个方面获得显著收益，实现财务智能化管理的价值。
– 财务数字化
节约成本：实现财务数字化能够为企业大幅节约成本。例如，鸣鸣很忙通过财务智能化管理，为企业年节约成本5000万；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 工作效率提升
高效运营：合思的解决方案能够显著提升工作效率。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作；可孚医疗通过合思费控和业务台账，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让企业的运营更加高效，体现了财务智能化管理的优势。
– 经营策略优化
精准决策：合思的解决方案还能帮助企业优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，实现了基于财务智能化管理的精准决策。
– 报销体验提升
释放员工精力：在提升报销体验方面，合思也有着出色的表现。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；烤匠的店长使用合思后，轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，对门店的管理工作更有精力和信心，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，是财务智能化管理的人性化体现。

典型场景：全方位覆盖业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，为连锁零售企业的财务智能化管理提供了全方位的支持。
– 连锁门店选址场景
在连锁门店的选址过程中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行有效管控，确保选址过程中的成本合理，实现财务智能化管理在选址环节的应用。
– 连锁门店装修场景
对于连锁门店的装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思的解决方案可以对装修过程中的各项费用和合同进行精细化管理，保障装修工程的顺利进行，体现了财务智能化管理在门店建设方面的作用。
– 零售营销品牌活动场景
在零售营销的品牌活动场景中，如渠道销售、渠道经营，合思的解决方案能够对活动的费用和效果进行实时监控和分析，帮助企业制定更有效的营销策略，提升营销活动的投资回报率，是财务智能化管理在营销领域的体现。
– 全域营销达人合作业务场景
在全域营销的达人合作业务场景中，在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。这使得企业能够对达人合作业务进行精准的管理和评估，确保合作的效益最大化，实现了财务智能化管理在新兴业务场景中的应用。

客户成功案例：见证财务智能化管理力量

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务智能化管理，取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，充分体现了财务智能化管理的价值。
– 极物思维集团
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，为企业的精细化管理提供了有力支持，是财务智能化管理的成功典范。
– 烤匠
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析，指导业务动作，如建议开辟下沉市场的门店开展校内活动、推出大学生套餐等，实现了业务与财务的深度融合，体现了财务智能化管理的作用。
– 可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI和业务台账，实现了单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，为企业的发展提供了坚实的财务支持，彰显了财务智能化管理的优势。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下，财务智能化管理已经成为企业实现转型升级的关键。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，获取更多服务和支持，还可免费试用合思的解决方案，开启财务智能化管理的新征程。