合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。数据孤岛林立,使得信息难以流通共享;流程繁琐冗余,消耗了大量的时间和精力;成本控制困难,如同在迷雾中摸索前行。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在激烈的市场竞争中显得力不从心。

同时,随着市场竞争的白热化,企业对财务收支管理的精细化和敏捷性要求与日俱增。数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为其中的核心环节,对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营有着举足轻重的意义。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了系统集成困难、预算管控不到位、报销流程繁琐等重重障碍,迫切需要专业的科技公司伸出援手,提供行之有效的解决方案。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全景:数智财务服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗希望的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

核心利器:专业创新的产品技术

  • 合思费控:发票管理的智慧之钥
    合思费控是一把开启高效发票管理的智慧之钥。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。

员工在使用合思费控采集发票时,操作更加便捷。采集后的电子化发票不仅易于保存,而且查询起来也十分方便。这就好比给发票们建了一个井然有序的“图书馆”,再也不用担心发票丢失或难以查找。同时,它还能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:聚合消费场景的超级平台
    合思商城是一个聚合消费场景的超级平台,具有强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景。在这里,员工可以预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景的各种需求。

商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。这就像是一个智能的“价格侦探”,让员工在预订时能够轻松对比不同平台的价格,省时又省事,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思BI:财务分析与报表的智慧引擎
    合思BI是财务分析与报表的智慧引擎,能提供多维度的报表数据,并且可实时同步。它大大减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。

通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,就像拥有了一双洞察财务数据的“火眼金睛”。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 合思连接能力:多系统集成的桥梁纽带
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,成为多系统之间数据互通和业务协同的桥梁纽带。

例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力打破了数据孤岛,让企业的财务信息流动起来,提高了企业的整体运营效率。

优势凸显:对比传统管理的卓越之选

  • 操作体验革新:告别繁琐,拥抱高效
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,就像在不同的房间之间来回奔波;报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一个高效的“财务管家”,让企业的财务管理变得轻松又高效。

  • 无需报销解决方案:提升员工幸福感,加强管控
    传统报销模式流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票,审批周期长且进度不透明,就像在迷宫中寻找出口;财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,就像一条高效的生产线,让报销变得简单又快捷。

  • 预算管理升级:有效落地预算管控
    传统预算管理存在预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本等问题。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道“智能防线”,有效落地预算管控,避免了不必要的成本支出。

  • 发票管理优化:减轻审核压力,提高效率
    传统发票管理依赖人工校验,工作量大且易出错,无法及时发现假票、错票、重票等问题。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。就像给财务人员配备了一个智能的“发票助手”,让发票管理工作变得轻松又准确。

实战验证:多行业应用的显著成效

  • 动力源:多系统集成的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了效率的飞跃。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持,实现了财务核算与管控的双重提升。

  • 无锡派克新材:报销与核算效率的大幅提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思助力无锡派克新材在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的整体竞争力。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为江西奈尔斯的财务数字化转型带来了新的活力,提升了企业的费控管理水平。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,是企业财务数智化的可靠伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多选择合思的企业已经取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、管控加强等,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭,共同推动财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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