在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入企业运营的各个环节。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务智能化管理提供有力支持。
合思全场景解决方案：财务智能化管理的一站式利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是将财务智能化管理提升到了一个新的高度。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了一站式服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了智能化的解决方案。
核心功能亮点：财务智能化管理的强大引擎
合思财务收支管理平台具备多项核心功能亮点，为企业的财务智能化管理提供了强大的引擎。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了员工的工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅减少了员工的报销负担，还提高了财务管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
企业收益：财务智能化管理的显著成效
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现真正的财务智能化管理。
在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；另一企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大作用。
在提高财务管理的合规性方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
助力管理层科学决策也是合思解决方案的重要优势之一。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。
此外，合思解决方案还推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
典型场景：财务智能化管理的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的财务智能化管理提供了广泛的应用空间。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算与记账场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化，提高了财务核算效率，让财务管理更加精准、高效。
档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案整理和查阅效率，为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。
费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，帮助企业有效控制成本，实现财务智能化管理。
客户成功案例：财务智能化管理的真实见证
合思的客户成功案例充分体现了其解决方案的实际效果，为企业的财务智能化管理提供了真实的见证。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务。
同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想体验合思解决方案为企业财务智能化管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化升级和可持续发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26671.html
