在高端制造领域，有一家颇具影响力的专精特新上市公司。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业中占据着重要地位。然而，差旅管理的难题却一直困扰着这家企业。直到引入了合思费控等产品，局面才得到了彻底改观。该公司使用合思产品后，员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
差旅痛点：旧模式下的管理困境
在未使用合思产品之前，这家上市公司的差旅管理面临着诸多棘手问题。
员工报销体验差是一大突出问题。报销流程漫长且繁琐，员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中处理报销事宜极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。如此低效的报销流程，让员工怨声载道，大大降低了工作体验。
财务工作也被低价值事务占据了大量时间。财务人员需要手工做账，手动进行发票验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致财务工作效率低下。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。长此以往，企业的发展受到了严重的制约。
解决方案：合思量身定制的差旅良方
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
员工移动端申请让差旅更便捷。员工无论身处偏远地区，都能通过移动端轻松申请差旅。合思商城的消费模式更是解决了员工的垫资难题，在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的后顾之忧。
财务对账入账实现自动化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。相比之前的手工操作，这种自动化的方式大大节省了时间和人力成本。
管理洞察与数据监测为企业提供了差旅优化的依据。合思提供多种差旅数据分析报告，这些报告有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
显著成效：数据见证的差旅变革
解决方案实施后，该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，这意味着员工的报销时间大大缩短。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中，工作体验得到了极大的提高。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在更有价值的财务管理工作上，工作效率得到了显著提升。
多种差旅数据分析报告帮助企业优化差旅标准，节省了大量成本。企业通过对差旅数据的分析，能够及时发现问题并进行调整，避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。
客户反馈：高度认可合思的专业服务
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度认可。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务水平。
合作展望：携手共创美好未来
合思拥有专业的团队和先进的技术，未来有望为该上市公司提供更优质、更全面的服务，助力企业持续发展。在当前的市场环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思将不断创新和完善产品与服务，与该上市公司携手共进，共同应对各种挑战。
众多企业如该上市公司一样，通过合思的解决方案解决了差旅痛点，取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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