在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为众多企业的首选合作伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源的财务数智化转型之旅，探寻审批制度数字化带来的巨大变革。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程难以统一；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。审批制度数字化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局审批难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中审批制度数字化是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过审批制度数字化，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息孤岛。
无需报销是合思解决方案的一大特色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，审批制度数字化在这里得到了完美体现。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。审批制度数字化让信息传递更加及时准确，避免了人为延误和错误。
显著成效：财务转型华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审批制度数字化的优势得到了充分彰显。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过审批制度数字化，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。审批制度数字化让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。审批制度数字化确保了每一笔费用都经过严格的审核，避免了不必要的开支，降低了企业的财务风险。
未来展望：携手共进开启新篇
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批制度数字化在其中发挥了关键作用，为企业的财务转型注入了强大动力。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。审批制度数字化也将不断升级和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验审批制度数字化带来的巨大变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26680.html
