在企业数字化转型的浪潮中，电子支付管理成为了提升财务管理效率与精准度的关键环节。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，电子支付管理的优势得到了充分体现。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源：转型之路上的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，这使得实际效果与预期目标产生了较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地获取关键财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的电子支付管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局的电子支付管理利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在电子支付管理方面展现出强大的实力。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握资金流向，为电子支付管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了电子支付管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得电子支付管理更加顺畅。
成效显著：电子支付管理助力动力源焕新升级
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，电子支付管理的优势得到了充分彰显。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还提高了企业的运营效率。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，电子支付管理为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思电子支付管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升电子支付管理的水平。
展望未来：携手共绘电子支付管理新蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。通过不断优化业务流程，进一步提升企业的数字化管理水平，让电子支付管理在企业发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是电子支付管理的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，让有限的资源发挥出更大的效益。快来选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，亲身体验电子支付管理带来的变革！
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