支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等重重问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据报表还依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大等问题。

在这样的背景下，合思的支出审批软件应运而生，为企业提供了一剂解决财务数字化难题的良方。

系统集成：打破数据孤岛的利器

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思支出审批软件帮助企业解决财务数字化难题。

在系统集成方面，合思支出审批软件将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出审批软件同步，将BPM系统中的订单数据与该软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销：畅享数字化便利

合思支出审批软件的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

预算管控：精准把控费用支出

在预算管控方面，合思支出审批软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思支出审批软件实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

灵活配置：量身定制的解决方案

合思支出审批软件具有灵活配置的特点，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位对数据安全需求高的特点，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛连接：实现多系统数据联动

广泛连接是合思支出审批软件的核心优势之一。它可以与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现多系统数据实时联动。中亦科技在合思支出审批软件系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

智能识别：提高报销效率与准确性

智能识别功能大大提高了报销效率和准确性。合思支出审批软件借助OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

合思商城：节省成本的利器

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等条目时，可进行多渠道同屏比对，选择最优价格，因公消费无需垫资。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，且商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

提升效率：缩短报销周期与提高核算付款效率

合思支出审批软件帮助企业大幅缩短报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

降低成本：优化费用管控减少支出

合思支出审批软件通过优化费用管控流程，帮助企业减少不必要的费用支出，降低运营成本。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省了100万元。

加强管控：全流程掌控费用情况

合思支出审批软件实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实时掌握费用情况，有效防止费用超标。泽璟制药通过合思支出审批软件实现了对学术会议活动费用的有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

提高数据准确性和实时性：提供决策依据

合思支出审批软件系统实现了数据的自动采集、统计和分析，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

差旅费报销：全流程线上化便捷体验

在差旅费报销场景中，合思支出审批软件实现了员工出差申请、预订、报销的全流程线上化，员工无需垫资，报销流程简化，效率大幅提升。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。

对公付款：精准管控合同与付款进度

在对公付款场景中，合思支出审批软件通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精准管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。

预算管理：前置管控防止费用超支

在预算管理场景中，合思支出审批软件将预算管控前置，在申请环节进行预算校验，有效防止费用超支。可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思支出审批软件中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

发票管理：高效识别与审核发票

在发票管理场景中，合思支出审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。斯利安药业通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

动力源：多系统集成革新操作体验

动力源作为电源行业企业，使用合思支出审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团：提升财务效率与业务管控

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思支出审批软件 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材：大幅提升报销与核算效率

派克新材作为高端制造企业，采用合思支出审批软件 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技：全流程闭环管理提升人效

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思支出审批软件 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：满足多元企业需求

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其支出审批软件通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是为不同规模、不同行业的企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思支出审批软件的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它可以与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。同时，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。

此外，合思具有强大的定制化开发能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供适合其业务特点的解决方案。而且合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都有广泛的应用，其产品经过了市场的检验，能够为企业提供可靠的财务数字化服务。

合思支出审批软件凭借其先进的技术、灵活的配置、广泛的连接和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值。现在，是企业选择合思支出审批软件，开启财务数字化转型之旅的最佳时机。不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同迎接财务数字化的未来，让有限更有效。