支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的信息孤岛，数据无法流畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务管理的效率和质量。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、合规管控、预算执行等多方面的挑战。以集团性公司为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。随着业务的增长，企业的组织架构和业务场景变得复杂，报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难等问题也日益凸显。例如，一些高速发展的企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。此外，疫情等外部因素也给企业的财务管理带来了新的挑战，企业需要提升从采购到付款的内部效率，让费用管控流程更加线上透明。解决这些问题迫在眉睫，而合思的支出审批软件——财务数智化产品，正是企业的理想之选。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思的使命是通过自身的技术和解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思致力于让企业的财务管理更加高效、精准和智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。在数字化时代，企业的可持续发展至关重要，合思助力企业提升竞争力和价值，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务管理需求。无论是新兴企业还是传统企业，在财务数字化转型的道路上都需要不断适应新的变化，合思与企业共同成长，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴，为企业的发展提供有力的支持和保障。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 费控报销：简化流程提升体验
  合思的费控报销模块支持多种报销场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。在这个模块中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，让报销流程更加简便快捷。同时，审批有依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。

• 合思商城：资源聚合节省成本
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务，从而节省成本。该模块还可按照职级管控预定标准，确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且，支持对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证，大大提高了工作效率。

• 银企直联：打通业务与付款环节
  银企直联模块将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，工作效率及数据准确性得到了大大提升，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成模块具有广泛的连接能力，能够与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成。这告别人工录入的繁琐，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息系统更加高效协同。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

• 智能审批：解放双手提高效率
  借助AI技术OCR，合思的智能审批功能能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，审批进度实时可查，让员工和管理者都能清楚了解报销的进展情况。

• 发票自动验真查重：源头控制合规风险
  发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务管理更加安全可靠。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，会把执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，让企业对费用情况了如指掌。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思支出审批软件具备强大的OpenAPI能力，能够与ERP、OA、HR、TMC等多种系统实现数据无缝同步。这种广泛的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了真正意义上的财务信息化，让企业的各个信息系统能够高效协同工作。

• 灵活配置能力：满足多样化管理需求
  合思产品可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等。无论是大型企业的复杂管理需求，还是中小企业的个性化需求，合思都能提供合适的解决方案，满足企业多样化的管理需求。

• 高效服务团队：全程保障项目实施
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全程的技术支持和服务保障。从项目的实施到系统的稳定运行，合思的服务团队都会全程跟进，确保项目的顺利进行。

• 快速响应能力：及时满足个性化需求
  作为SaaS软件，合思具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业的个性化需求，让企业在使用过程中更加得心应手。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思支出审批软件的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业在财务管理各个环节的需求。

在不同行业中，合思产品也有着出色的表现。在制造业，它可以帮助企业解决成本管控、报销流程繁琐、财务核算效率低等问题；在医药业，能够应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战；在软件互联网行业，可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财口径不统一等问题。无论是处于高速发展期的企业，还是面临财务数字化转型的企业，合思产品都能提供相应的解决方案，助力企业提升财务管理水平。

成功案例：见证产品卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的支出审批软件凭借其广泛的连接能力、灵活的配置能力、独特的功能亮点和创新之处，以及高效的服务团队，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升财务管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在数字化时代赢得竞争优势。

如果您也想体验合思支出审批软件带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。