在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
合思档案作为合思公司的重要产品，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计文件共享提供了强大的支持。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案定位明确，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其服务内容丰富多样，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。在实际操作中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程闭环管理。这种高效的管理模式，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，为会计文件共享奠定了坚实的基础。
核心科技赋能：合思档案的强大功能
合思档案拥有一系列核心产品和技术功能，为会计文件共享提供了有力的保障。
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大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。在会计文件共享过程中，能够快速准确地找到所需文件，为企业决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种格式的会计文件，都能在这个解决方案下实现有序共享。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在会计文件共享时，确保了文件的真实性和完整性。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得数电票相关的会计文件能够在系统内顺畅共享，提高了工作效率。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计文件共享方面具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在会计文件共享时，不受时间和空间的限制，方便快捷。
此外，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式人工操作繁琐且效率低下。同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理系统数据分散，难以整合，不利于会计文件的共享。
实战验证：合思档案的成功应用
合思档案在不同企业的应用案例充分展示了其在会计文件共享方面的实际效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在会计文件共享上，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计文件共享过程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了会计文件共享的效率。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了会计文件的高效共享。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案凭借其诸多优势和实际应用效果，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，满足了企业在数字化转型过程中对财务档案管理的需求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在这一趋势中发挥重要作用，推动会计文件共享的发展。
合思公司秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品。未来，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的应用案例，在财务数智化市场中占据重要地位，进一步推动行业的发展。
如果您想体验合思档案带来的高效会计文件共享服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
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