在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程,以期提升自身竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着企业业务的蓬勃发展和管理要求的日益提高,财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。在当前经济环境下,国家政策对企业财务数字化的支持力度持续加大,犹如强劲的东风,推动着财务数智化市场迅猛发展。
如今,企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了越来越高的要求。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。审批制度数字化作为财务数字化转型的重要一环,正受到越来越多企业的关注。
痛点分析:传统审批制度困境重重
在传统的财务管理过程中,企业面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,审批制度数字化的缺失使得这些问题愈发凸显。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。这导致报销周期漫长,效率低下,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都成为企业发展的绊脚石。审批制度数字化的滞后,让企业在财务管理上陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在审批制度数字化方面,合思有着独特的策略。
合思通过系统集成打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,就像打通了企业财务管理的任督二脉,提升了操作体验和效率。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合的财务数智化方案,审批制度数字化也能根据企业的具体情况进行精准定制。
核心模块:多模块协同助力审批制度数字化
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合思费控:发票管理的智能助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在审批制度数字化中,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这使得审批过程更加准确、高效,减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
合思商城:消费即合规的新体验
合思商城为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。在审批制度数字化的背景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,让审批流程更加顺畅。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在审批制度数字化中,这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让审批更加科学、合理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,在审批制度数字化的技术研发上更具优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保审批制度数字化项目的顺利实施。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业在审批制度数字化过程中的个性化需求。
成功案例:合思方案成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在审批制度数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批流程的简化和数字化,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。审批制度数字化使得各系统之间的数据流通更加顺畅,审批更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批制度数字化让企业的报销流程更加便捷、高效。
服务体系:全方位保障审批制度数字化
合思拥有完善的服务体系,为企业的审批制度数字化提供全方位保障。
售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,提供定制化的解决方案建议。在审批制度数字化方面,帮助企业规划适合自身的审批流程和数字化方案。
售中,由专业的项目团队负责项目实施,确保项目顺利上线。同时,提供培训服务,帮助客户员工掌握系统的使用方法,让审批制度数字化能够顺利落地。
售后,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。审批制度数字化过程中出现的任何问题都能得到及时解决,让企业无后顾之忧。
合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和成功的应用案例,能够为企业提供高效、可靠的财务数智化解决方案,在审批制度数字化方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加轻松、高效,让有限的资源发挥更大的价值。
如果您的企业也想体验审批制度数字化带来的高效财务管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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