在当今的企业运营中，财务信息管理是至关重要的一环。然而，许多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，这些问题不仅影响着企业的运营效率，还可能带来合规风险，解决这些问题已经刻不容缓。
首先，归档难题困扰着众多企业。在财务归档时，工作人员往往需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。
其次，纸质档案管理成本居高不下。像云海肴多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还对空间和人力提出了巨大的要求。
再者，档案查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，在查找档案时常常需要投入大量的精力。
最后，档案管理还存在着合规隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足相关管理要求。高新兴科技集团就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务信息管理数智化服务。
全流程打通：合思档案破解行业痛点
合思档案能够实现数据同源，打破数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。以金牌橱柜案例为例，通过合思档案，企业的财务信息管理更加高效，业务证据链也更加完整。
同时，合思档案提供自动组装功能。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你公司在使用合思档案后，审计工作变得更加轻松，节省了大量的时间和精力。
此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物的位置，提高了实物管理效率。
功能亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种智能化的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的质量和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。用户可以更加便捷地利用档案，提高工作效率。
显著收益：合思档案为企业带来价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提升了财务信息管理的水平。
合思档案还能大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
在提升工作效率方面，合思档案也表现出色。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，财务人力减少了3人。
此外，合思档案能够确保档案合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒就是一个成功的案例，其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
行业应用：合思档案的广泛实践
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。使用后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
成功案例：合思档案获得客户认可
众多客户使用合思档案取得了成功。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程电子化管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以加入他们的行列，选择合思档案，实现财务信息管理的数智化转型，提升企业的竞争力。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，开启财务信息管理的新时代。
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