数字化费用分析:合思助力企业财务数智化转型

数字化费用分析:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。在财务数字化管理方面,许多企业遭遇了重重困境。传统的财务管理方式,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面效率低下,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。大量的人工操作使得员工报销耗时漫长,财务入账归档工作犹如一场持久战,场地和耗材成本居高不下,数据安全和合规性也难以得到有效保障。

尤其是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显,进、销项发票管理和实时收支分析成为了企业发展道路上的绊脚石,实现业财融合和精细化管理更是难上加难。不过,别担心,合思信息技术有限公司带着全方位的解决方案闪亮登场。

智慧方案破困局

合思为解决企业财务数字化管理难题,精心打造了一套全方位解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放财务双手。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,轻松解决企业对公业务中的三流合一问题,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。从员工的差旅申请到最后的财务记账,合思费控实现了全流程的自动化管理,让费用控制变得更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以享受到一站式的差旅服务,不仅能够降低成本,还能提高员工的出行体验。

  • 合思档案:电子档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,能够快速准确地存储和管理企业的会计档案,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:流程高效结算专家
    合思付款实现了应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过合思付款,企业可以实现付款流程的自动化和高效化,减少人工操作的错误和风险。

核心亮点显优势

  • 广泛连接生态 打破信息孤岛
    合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 无需报销分级 指明进化路径
    合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这个标准直观了解自身数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。

  • 合思BI:智能分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛开箱即用。有了合思BI,企业可以轻松进行数字化费用分析,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力的决策支持。

  • 合思商城:省钱机制保障
    合思商城具有“买贵赔”和“合力省”机制,这两个机制杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在合思商城购物,企业不仅能够享受到优质的商品和服务,还能节省大量的费用。

产品价值看得见

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。通过使用合思产品,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。同时,合思助力企业财务实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

对于员工来说,合思让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了工作效率和满意度。

典型场景应用广

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景多适配
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求,为企业的业务发展提供有力的支持。

成功案例展实力

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过数字化费用分析,动力源能够更加精准地掌握企业的费用情况,优化财务管理流程,提高企业的竞争力。

  • 徐福记:差旅成本优化先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价和省钱机制,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效的目标。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理和安全保障,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了革命性的变化。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在市场中具有独特的竞争优势。

价值重申与展望

合思通过其先进的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思助力企业实现业财融合,释放员工和财务的创造力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更智能、更高效、更全面的财务数智化服务。合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨现在就免费体验合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。点击免费试用,让合思为您的企业带来全新的财务管理体验!

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