在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在数字化转型中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临数据安全和合规风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，企业还需解决如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等问题。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案。
面对这些挑战，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
科技先驱：合思平台的不凡背景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业完成财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
功能魔方：合思平台的核心模块
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了时间和精力，让差旅申请变得方便快捷。 - 商旅订购：一站式商务出行服务
平台的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店，在平台上即可轻松完成预订，提高了商务旅行的效率。 - 发票采集：智能识别精准录入
发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。 - 档案归档：数字化管理轻松实现
所有相关文档资料都会在合思平台的档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。这实现了财务档案的数字化管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
创新之光：合思平台的功能亮点
- 无需报销：全链路无纸化革命
合思平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。它能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，让财务管理更加高效、透明。 - 生态融合：全场景消费覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。 - 技术打通：电子凭证处理新突破
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节，解决了电子凭证报销入账归档问题，提升了财务处理效率，让企业在电子凭证管理上更加合规、高效。 - AI 决策：数据驱动科学管理
合思平台具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策，提高企业的管理水平和竞争力。
优势之盾：合思平台脱颖而出
- 实力保障：资金技术双驱动
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力支持着产品的研发和升级，让合思平台始终保持领先地位。 - 服务护航：全方位保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、客户服务热线等，让客户在使用过程中没有后顾之忧，能够更好地享受平台带来的便利。 - 集成协同：无缝对接多样需求
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，满足了企业多样化的业务需求，让企业的信息化管理更加顺畅。 - 个性定制：量身打造专属方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得平台能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加精准的服务。
应用之景：合思平台的目标与场景
- 目标用户：聚焦数字化转型企业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。无论是中小企业还是大型企业，都能从合思平台中获得收益。 - 商旅场景：高效差旅轻松实现
在商旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费结算等操作。实现了无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，让员工的商务旅行更加轻松愉快。 - 财务核算：自动记账精准高效
在财务核算场景中，平台能够实现自动记账、对账、归档等功能。减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性，让财务核算更加高效、精准。 - 档案管理：合规数字闭环管理
在档案管理场景中，平台可以将电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便企业查询和使用档案资料，让企业的档案管理更加规范、便捷。
成功之鉴：合思平台的实践成果
- 零食品牌：降本增效业财连接
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理，为企业的发展注入了新的动力。 - 企业案例：协同增效成本节约
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，提升了企业的竞争力。 - 阅读品牌：增效降本合规保障
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。为企业的可持续发展提供了有力支持。 - 教育品牌：电子化档案标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。平台具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，在多个行业的成功案例证明了其有效性和可靠性。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应这一趋势，合思财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的有力工具。鼓励企业抓住机遇，与合思合作，借助平台的力量，在数字化浪潮中取得竞争优势，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启电子商务财务管理的数字化新征程。
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