合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，诸多行业痛点与挑战如影随形，困扰着众多企业。

目前，电子凭证在入账环节乱象丛生。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化发展的一种倒退；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。

电子凭证全面数字化应用还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，给企业的管理带来极大困扰；协同困难，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和处理上难以实现高效协同；易丢失问题也不容忽视，电子凭证一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的财务管理方式，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法实现全流程的数字化管理。这些问题都严重制约了企业的发展，使得企业在财务合规风险管控方面面临巨大压力。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，具备强大的技术研发实力和持续创新能力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务合规风险管控提供了有力支持。

使命愿景：引领企业数字化变革新潮流

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低企业在财务合规风险管控方面的压力。

利用电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅能够提高企业的财务管理效率，还能助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。合思的目标是推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

多元功能：满足企业财务管理全方位需求

差旅申请一键搞定

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的差旅申请效率，还减少了人工操作带来的错误，为企业的财务合规风险管控提供了保障。

商旅线上便捷订购

合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和控制。

发票采集智能高效

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还能有效避免发票信息错误带来的财务风险，加强了企业的财务合规风险管控。

档案归档安全有序

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能采用了先进的技术，确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。

功能亮点：创新驱动打造独特竞争优势

无需报销全链路无纸化

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，有效提升了企业在财务合规风险管控方面的能力。

电子凭证标准化管理

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能有效降低资源消耗，推动会计数字化转型，为企业的财务合规风险管控提供了有力的技术支持。

开放生态全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一开放生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，有助于企业加强财务合规风险管控。

全生命周期档案管理

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案，进一步加强了企业的财务合规风险管控。

多重优势：值得企业信赖的合作伙伴

广泛认可口碑优良

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思具有广泛的市场认可度和良好的口碑，是企业值得信赖的合作伙伴，能够为企业的财务合规风险管控提供有力保障。

强大研发持续创新

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力和持续创新能力。不断推出新的产品和功能，以满足企业日益增长的财务管理需求，帮助企业更好地进行财务合规风险管控。

专业服务全程保障

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，有效降低企业在财务合规风险管控方面的后顾之忧。

灵活定价体验无忧

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业在无风险的情况下体验合思产品的优势，更好地进行财务合规风险管控。

精准定位：明确适用范围与场景

目标用户广泛覆盖

合思的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思的产品和服务中受益，有效加强财务合规风险管控。

应用场景全面涵盖

合思的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中均可发挥作用，帮助企业实现数字化转型，提升财务合规风险管控水平。

多行业成功应用

合思适用于不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在不同行业的成功应用案例证明了合思产品的通用性和适用性，能够为各行业企业的财务合规风险管控提供有效的解决方案。

成功案例：用事实证明实力

零食品牌企业降本增效

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率、加强财务合规风险管控方面的显著效果。

企业提升业财协同效率

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效加强了企业的财务合规风险管控。

数字阅读企业多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，有效提升企业的财务合规风险管控能力。

教育服务企业成为标杆

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思产品在电子会计档案管理方面的强大实力，能够帮助企业实现财务合规风险管控的目标。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业需要积极布局相关系统规划或升级，合思产品是企业适应这一趋势的有力选择。合思拥有专业的团队、丰富的功能和成功的案例，能够为企业提供全方位的服务保障和支持，有效加强企业的财务合规风险管控。选择合思，助力企业加速数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务合规风险管控的新篇章。