在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面均有出色应用。电子支付管理在这一过程中发挥了重要作用，让动力源的财务流程更加高效、便捷。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的电子支付管理解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的转型密钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过电子支付管理，数据在不同系统之间实现了顺畅流转，打破了原有的数据壁垒。
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子支付管理让整个报销流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据互通和业务协同。电子支付管理在其中起到了关键的桥梁作用，让不同系统之间的资金流动更加顺畅。
成效显著：转型之路硕果累累
员工体验提升：便捷高效新感受
在应用合思的解决方案后，员工在电子支付管理方面获得了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。
财务压力减轻：合规结算更轻松
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子支付管理让财务工作更加规范化、智能化。
管理决策优化：全程管控新突破
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子支付管理为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，助力企业实现精细化管理。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在电子支付管理方面，合思的解决方案也将不断优化，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
未来展望：携手共绘转型蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。在电子支付管理方面，也将不断探索创新，以更好地适应企业的全球化业务需求。通过持续的合作，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子支付管理带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26707.html
