在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用支出管理却一直是个被忽视的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。审批制度数字化成为了企业解决这一难题的关键所在。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态体系。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据了一席之地。审批制度数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业的费用支出管理带来了全新的变革。
合思产品:核心功能与优势彰显审批制度数字化魅力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是助力企业实现费控管理能力升级的得力助手。它能够帮助企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错;而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了企业的运营效率。
合思的财务中台具有强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。审批制度数字化在财务中台的支持下,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理,提高了审批的效率和准确性。
财务本身就具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。它通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,推动企业各部门共同提升业绩。在审批制度数字化的过程中,合思系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。同时,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的费用支出管理提供了全方位的保障。
合思应用:不同行业的成功实践见证审批制度数字化成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。下面我们就来看看合思在医药、软件和连锁经营等行业的成功案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和合规性。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。审批制度数字化在医药行业的应用,使得企业的费用支出管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司也存在着一些痛点。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,制约了企业的发展。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批制度数字化在软件行业的应用,实现了费用审批的自动化和智能化,降低了运维成本,提高了企业的管理水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。审批制度数字化在连锁经营行业的应用,提高了报销的数字化程度,降低了出错率,加强了资金管控,为企业的连锁扩张提供了有力的保障。
选择合思:开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思正是能够助力企业实现这一目标的专业伙伴。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在数字化浪潮中脱颖而出。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。选择合思,企业可以借助其专业的财务数智化解决方案,应对行业痛点,提升财务管理水平,实现可持续发展。
如果您的企业也想体验审批制度数字化带来的便捷和高效,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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