审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型

审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步向财务智能化的新高度进阶。业财融合,这一关键制约点,如同企业数字化转型道路上的一座重要里程碑,是企业实现全面数字化升级的关键环节。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。审批制度数字化在合思的服务中贯穿始终,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思以其独特的优势在财务数智化市场中占据着重要地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”,满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的优化提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的科技高地建立了“智慧堡垒”,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,能够及时响应客户的需求。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的“升级导师”,能助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,让企业的审批制度数字化进程更加顺畅。

核心利器:费控管理与中台架构的智慧融合

费控管理平台是合思的核心产品之一,在不同层级有着不同的强大功能。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验大幅提升。以往繁琐的报销流程变得轻松便捷,员工无需再为垫资和冗长的报销手续而烦恼。审批制度数字化在这个阶段开始发挥显著作用,提高了报销流程的效率和透明度。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用管理。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

在企业中台建设方面,合思同样展现出强大的实力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同为企业搭建了一个坚实的数据“地基”。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够基于数据做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使企业的财务服务更加高效和专业。审批制度数字化在中台架构的支撑下,得以更加精准和高效地运行。

数据赋能是合思推动财务数字化转型的重要手段。通过数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的敏捷财务收支管理平台能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。审批制度数字化在数据的驱动下,不断优化和完善,为企业的财务健康保驾护航。

优势凸显:对比传统财务的卓越革新

与传统财务方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面的优势十分明显。在传统手工报销阶段(L1),预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的费控管理平台可帮助企业提升到更高级阶段,如L3阶段员工无需垫资,报销体验大幅提升。审批制度数字化的引入,让报销流程更加规范和高效,减少了人为因素的干扰。

电子化报销阶段(L2)存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思的平台能集成供应商,统一服务和标准,解决这些痛点。通过审批制度数字化,企业可以更好地管理供应商,提高采购效率和质量。

传统财务与业务部门存在割裂,难以沟通,流程缺乏规范化、标准化。而合思能助力企业实现业财融合,让财务和业务紧密结合,提高企业的整体运营效率。审批制度数字化在业财融合的过程中起到了桥梁的作用,促进了信息的流通和共享。

此外,合思的平台能应对国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,帮助企业进行税务会计和费用会计的数字化改造,避免税务风险和电子发票重复报销问题。审批制度数字化在合规管理方面发挥了重要作用,让企业在遵守法规的同时,提高了财务管理的效率。

行业典范:不同领域的成功实践

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。在医药行业,中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。审批制度数字化在该企业的应用,让费用管理更加规范和透明,提高了企业的合规性和运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。审批制度数字化在该企业的落地,让财务管理更加精细化和智能化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。审批制度数字化在连锁企业的应用,实现了集中管理和高效审批,提升了企业的整体管控能力。

合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能满足不同行业企业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求。审批制度数字化在不同行业的应用,为企业的发展注入了新的活力。

未来展望:引领企业财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中变得不可或缺。合思作为财务数智化领域的佼佼者,能助力企业实现降本、提效与创收。审批制度数字化将在合思的持续推动下,不断完善和升级,为企业的财务转型提供更强大的支持。

未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思也会不断提升自身能力。如扩展报销场景、对接更多系统、强化商城平台化属性等。以费控管理为抓手,合思能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验审批制度数字化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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