在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在电子支付管理领域取得了令人瞩目的成效。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约 50%。动力源借助合思的解决方案，成功打破了多系统林立的数据孤岛问题，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源：转型前的困境与挑战
行业翘楚的转型之路
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司、全国 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多重痛点制约发展
在电子支付管理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得公司迫切需要一个全面的解决方案来提升电子支付管理水平。
合思解决方案：精准破局之道
系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为电子支付管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：革新报销模式
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还提升了电子支付管理的合规性。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的数据无缝对接。无论是与其他业务系统的集成，还是与外部供应商的对接，合思的解决方案都能够提供稳定、高效的支持，为企业的电子支付管理提供了更多的可能性。
成效显著：转型带来的全方位提升
效率飞升：时间与成本双节约
合思解决方案的实施，在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
员工体验：便捷与合规兼得
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费的合规性，避免了不必要的风险。
财务优化：精准与高效并行
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领转型潮流
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在电子支付管理领域，双方将不断探索创新，为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。同时，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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