合思助力企业财务业务流程优化，引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在财务业务流程优化方面发挥着举足轻重的作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型的市场风云

• 政策东风劲吹
  党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
• 行业发展大势所趋
  电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业转型痛点剖析

• 陷入数字化误区
  电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，而且电子凭证需手工查验合法真实，缺乏简便易行的数字化查验手段。这种做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，不利于财务业务流程优化。
• 政策认知不足
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种对政策的不了解，使得企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多风险。
• 纸电凭证混合的合规隐患
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种纸电凭证混合的管理方式，容易导致会计信息的不准确和不完整，增加了企业的合规风险。
• 转型的多样性与复杂性
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题的存在，使得企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多困难，难以实现财务业务流程的优化。

合思的整体解决方案策略

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务体系，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，帮助企业实现财务业务流程的优化。
• 构建开放生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放的生态系统，能够实现企业内外数据的共享和协同，提高企业的运营效率。
• 统一底层技术
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种统一的底层技术，能够提高电子凭证的处理效率和准确性，降低企业的运营成本。
• 定制化服务
  合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。这种定制化的服务，能够满足企业的个性化需求，提高企业的满意度和忠诚度。

合思解决方案核心模块揭秘

• 强大功能集
  合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务业务流程的各个环节，能够帮助企业实现财务业务流程的优化。
• 员工便捷体验
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这种便捷的操作方式，能够提高员工的工作效率，减少员工的工作量。
• 高效数据处理
  系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这种高效的数据处理方式，能够提高企业的财务管理水平，降低企业的财务风险。
• 智能财务管理
  系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；设定预算上限，防止超支情况发生。这种智能的财务管理方式，能够提高企业的决策效率，降低企业的运营成本。

合思的竞争优势凸显

• 资金与技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这种强大的资金和技术支持，能够保证合思不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
• 广泛服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络，能够保证合思为客户提供全方位的服务支持，提高客户的满意度。
• 专业客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。这种专业的客户成功团队，能够帮助客户解决在使用过程中遇到的各种问题，提高客户的忠诚度。
• 良好口碑与市场反响
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品功能强大、操作简单、易于上手，能够满足不同企业的需求。这种良好的口碑和市场反响，能够吸引更多的客户选择合思的产品和服务。

成功案例见证实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效，优化财务业务流程。
• 企业报销效率提升
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够提高企业的报销效率，降低企业的运营成本。
• 阅读品牌多方面成效
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况等。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业在多个方面实现优化，提高企业的综合竞争力。
• 教育服务品牌标杆示范
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思的解决方案在电子会计档案管理方面的强大实力，能够帮助企业实现财务业务流程的自动化和数字化。

合思的服务体系保障

• 免费试用体验
  合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其功能和优势。这种免费试用的方式，能够让客户在没有任何风险的情况下了解合思的产品和服务，提高客户的购买意愿。
• 灵活定价模式
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。这种灵活的定价模式，能够让不同规模的企业都能够享受到合思的优质服务，提高合思的市场竞争力。
• 强大集成能力
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。这种强大的集成能力，能够提高企业的信息化水平，实现企业内部各系统之间的互联互通。
• 丰富培训与服务支持
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种丰富的培训和服务支持，能够帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提高客户的满意度。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思也将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动，引领行业发展潮流。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，不断提升客户满意度，为客户创造更大的价值。

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