在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统操作体验欠佳,数据分散且信息滞后,这使得财务制度难以落地生根,管理效率也陷入了低谷。传统的手工报销模式更是犹如沉重的枷锁,流程繁杂、合规困难、效率低下,不仅耗费了员工和财务人员大量的时间与精力,还让企业的运营成本节节攀升。
更为关键的是,企业在财务数字化转型的初始阶段,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。与此同时,随着税收征管数字化、智能化的飞速发展,企业财税合规的监管态势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。而审批流程自动化,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化破局先锋
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业突破财务痛点的重重围困。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了优质、高效的服务和支持。
合思拥有丰富多样的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足不同企业的多样化需求。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际情况进行个性化配置,帮助企业顺利实现财务数字化转型的目标,让审批流程自动化在企业中得以完美落地。
合思产品:功能强大的财务利器
- 全流程闭环管理的智慧之选
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费控报销、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个功能模块,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。在这个闭环管理体系中,审批流程自动化发挥着至关重要的作用,让每一个环节都紧密相连,高效运转。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,实现数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了操作体验。通过这种集成,审批流程能够在不同系统之间顺畅流转,实现自动化审批,大大提高了工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。在这个过程中,审批流程自动化能够自动对消费进行审核和管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。
合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。审批流程自动化可以根据预设的规则,自动对数据进行分析和判断,为管理者提供准确的决策支持。
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,实现电子会计档案的自动化管理。审批流程自动化可以在发票处理的各个环节自动进行审批,确保发票的合规性和准确性。
- 核心亮点铸就卓越财务管理
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、费用管理精细化等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,而审批流程自动化则是这些亮点得以实现的重要支撑。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批流程自动化贯穿始终,让整个流程变得高效、便捷。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。审批流程自动化可以在不同系统之间自动传递数据和信息,实现无缝对接。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,超预算提交实时预警。审批流程自动化可以根据预算规则自动对单据进行审批,确保预算的严格执行。
费用管理精细化,根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为多种费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,实现费用的精细化管理。审批流程自动化可以根据不同的费用类型设置不同的审批规则,确保每一笔费用都得到合理的审批。
- 产品价值彰显企业效益提升
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,而审批流程自动化则是实现这些价值的关键因素。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。审批流程自动化让报销流程变得更加快捷、高效,减少了人工干预,提高了工作效率。
成本降低明显,通过预算管控和费用精细化管理,有效控制企业的费用支出。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。审批流程自动化可以对费用进行实时监控和审批,避免不必要的费用支出。
管控加强有力,实现对企业业务的全面管控,包括预算执行、合同付款、发票合规等,确保企业财务合规高效。例如,汉威科技集团对企业业务管控极致提升。审批流程自动化可以对业务流程进行全程监控和审批,确保每一个环节都符合企业的规定。
业财融合深入,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供准确的财务数据支持。例如,亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审批流程自动化可以在业务和财务之间自动传递数据和信息,实现业财的深度融合。
- 典型场景满足多元需求
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求,而审批流程自动化则在每个场景中都发挥着重要作用。
差旅报销场景:员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅报销的全程自动化管理。审批流程自动化可以在差旅申请、消费、结算等各个环节自动进行审批,确保差旅报销的合规性和高效性。
对公付款场景:合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,规范对公付款流程,加强对合同付款的管控。审批流程自动化可以在对公付款的各个环节自动进行审批,确保付款的合规性和准确性。
预算管控场景:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。审批流程自动化可以根据预算规则自动对单据进行审批,确保预算的有效控制。
销售费用管理场景:合思费控能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等,帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。审批流程自动化可以在销售费用的各个环节自动进行审批,确保销售费用的合理支出。
- 成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思,通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,而审批流程自动化在其中发挥了关键作用。
动力源:通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程自动化让动力源的报销流程变得更加高效、便捷,提高了员工的满意度和工作效率。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程自动化让汉威科技的财务管理更加规范、高效,加强了对企业业务的管控。
派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批流程自动化让派克新材的报销流程和财务核算更加快捷、准确,提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。审批流程自动化让亿嘉和科技的财务管理更加智能化、高效化,为企业的决策提供了有力支持。
合思优势:差异化铸就领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和客户案例,而审批流程自动化则是这些优势得以发挥的重要保障。
广泛连接的生态:合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。审批流程自动化可以在不同系统之间自动传递数据和信息,实现跨系统的审批流程自动化。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。审批流程自动化也在不断创新和优化,以适应企业不同的业务场景和需求。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的财务管理体验,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。审批流程自动化在无需报销模式中发挥着核心作用,让整个流程更加顺畅、高效。
丰富的行业经验和客户案例:合思拥有丰富的行业经验和众多的客户案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。审批流程自动化在不同行业的企业中都得到了广泛应用,积累了丰富的实践经验。
结语:开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案具有显著的价值,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。而审批流程自动化作为其中的关键要素,更是为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和发展,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
在数字化技术飞速发展和企业对财务管理要求不断提高的今天,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。众多成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升自身的竞争力。
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