在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、报销流程繁琐如迷宫、费用管控困难重重等问题,成为了企业发展的绊脚石。就在此时,合思的支出管理工具——财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业前进的方向。
随着企业不断发展壮大,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构更是让流程变得繁复无比。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求,却无奈现实与理想之间存在着巨大差距。汉威科技集团的支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的高端制造企业在财务方面同样面临诸多难题。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控如同雾里看花,费用类型多样,统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
精准出击:解锁全方位解决方案
合思作为专业的支出管理工具提供商,针对企业面临的各类财务痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。
对于动力源,合思支出管理工具大显身手。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本就能够实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
汉威科技集团通过合思支出管理工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账就像一个智能管家,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。
派克新材借助合思支出管理工具实现了移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,整个财务流程变得高效顺畅。
江西中机使用合思支出管理工具实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表就像一面镜子,清晰透明地反映出企业的财务状况。
功能探秘:领略强大产品特性
合思的支出管理工具具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,宛如一个功能强大的财务百宝箱。
在多系统集成方面,合思支出管理工具就像一位神奇的桥梁建造师,能将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成,实现了数据的互通有无,就像不同的河流汇聚成了一片广阔的海洋。
无需报销功能是合思支出管理工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验得到了极大提升,就像给员工的工作之旅铺上了一层舒适的地毯。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业应用后,预算管控得到了有效落地,就像给企业的财务装上了一个精准的调节器。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用此功能后,减少了财务基础工作量,就像给财务人员配备了一个智能助手。
核心亮点:铸就卓越产品优势
合思支出管理工具的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及强大的系统集成能力和灵活的定制化服务。
广泛连接的生态使合思支出管理工具能与企业现有的多个系统无缝对接。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像一个庞大的网络,将企业的各个部分紧密连接在一起。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工和财务带来了极大便利。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工体验到了数字化的便利,财务工作效率大幅提升,就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机。
强大的系统集成能力可实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,就像给企业的财务流程打通了任督二脉。
灵活的定制化服务能根据企业的不同需求提供个性化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
价值彰显:见证产品卓越成效
合思支出管理工具为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等多方面的价值。
在效率提升方面,多家企业应用合思支出管理工具后,报销效率、财务核算效率、审批效率等显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。就像给企业的财务工作按下了加速键。
成本节约体现在人员成本节约和费用管控上。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业就像在财务的海洋中找到了一座宝藏岛,节省了大量的成本。
在合规经营上,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业费用支出合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,费用管控更有效,就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
数据实时掌握使管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,就像给管理者配备了一双洞察一切的千里眼。
场景应用:满足多样业务需求
合思支出管理工具适用于多种场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等。
在差旅报销场景中,员工可实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅过程中享受了无需报销的便捷,就像在差旅的旅途中坐上了一辆舒适的快车。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业对公业务得到了有效管控,就像给对公业务的野马套上了缰绳。
在预算管控场景下,可实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业应用后,预算执行更精准,就像给预算管理安装了一个精准的导航仪。
在销售费用管理场景中,可规范报销流程,提高费用管控精度。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,就像给销售费用管理注入了一剂强心针。
成功典范:众多企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思支出管理工具,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,都取得了显著的应用成效。
动力源通过合思多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。企业的财务流程变得更加顺畅、高效。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,员工“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的财务管理更加科学、精准。
独特定位:凸显差异化竞争优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及快速的二次开发响应能力。
广泛连接的生态能与企业现有的多个系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时联动。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的集成,就像给企业的各个系统搭建了一座沟通的桥梁。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务解决方案,满足企业不同的需求。就像一辆汽车配备了两个强大的引擎,让企业在财务的道路上飞驰。
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用此方案取得了良好效果,就像给企业的财务工作带来了一场革命。
快速的二次开发响应能力使合思能根据企业的需求快速定制化开发解决方案。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,就像给企业提供了一个专属的私人定制服务。
合思的支出管理工具就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思支出管理工具的卓越价值,如果你也想体验这款强大的支出管理工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26725.html