在当今科技飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场席卷而来的浪潮,推动着企业不断探索更加高效、智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术实力使其在财务数字化领域占据重要地位,为企业的财务合规风险管控提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的数字化转型压力。在当前经济环境下,企业唯有通过数字化手段提升管理效率和竞争力,才能在市场中站稳脚跟。而财务数字化转型,无疑是企业发展的关键一步。
数电票时代的到来,给企业的财务管理带来了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理财务收支业务,以适应新的税收政策和监管环境。在全球化业务拓展过程中,企业面临着更加复杂的财务管理挑战,不同地区的税收政策、会计准则差异巨大,需要一个能够支持多场景、多地区的财务数字化解决方案,以确保财务合规风险管控的有效性。
数字化时代,企业对数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,数据分散、处理效率低下、信息不及时等问题,不仅影响了企业的决策效率,还增加了财务合规风险。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然选择,也是企业实现财务合规风险管控的重要手段。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。首先,传统报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作积极性。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工处理大量的发票和单据,不仅容易出现错误,还占用了大量的人力和物力资源。而且,由于数据分散,难以实现有效的整合和分析,企业在财务数据分析和决策支持方面存在明显不足,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握企业的财务状况和经营情况,增加了财务合规风险管控的难度。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题也十分突出。这导致对账困难,付款进度不清晰,影响了企业的资金管理和运营效率。同时,也增加了财务合规风险,容易出现财务漏洞和违规行为。
破局之道:合思整体解决方案
面对企业在财务管理中存在的诸多痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提升了企业财务管理的效率和合规性,为财务合规风险管控提供了有力支持。
合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能精准定位企业需求,助力企业实现财务数字化转型,有效进行财务合规风险管控。
核心利器:合思产品服务模块
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,还加强了费用控制,降低了财务合规风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以有效控制差旅费用,提高差旅管理的效率和合规性,保障财务合规风险管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理的效率,减少了人工错误,确保了财务数据的安全和合规,是财务合规风险管控的重要保障。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,提高了企业资金管理的效率和准确性,降低了财务合规风险。
优势凸显:合思领先同行之处
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。在效率提升方面,合思能够75% 降低员工报销耗时,85% 减少财务入账归档时间,70% 节约场地、耗材成本,95% 提高业财流程数字化程度,100% 保障数据安全合规,为财务合规风险管控提供了坚实的基础。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了数据孤岛带来的问题,提高了财务数据的准确性和及时性,加强了财务合规风险管控。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业和企业的特点,为企业量身定制财务收支管理方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的多样化需求,提高企业的财务管理水平,有效降低财务合规风险。
此外,合思具有强大的研发实力和技术团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,保持行业领先地位。持续的技术创新为企业的财务合规风险管控提供了技术保障,使企业能够及时应对不断变化的市场环境和监管要求。
成功典范:合思助力企业腾飞
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务合规风险,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,有效控制了企业的费用支出,加强了财务合规风险管控。
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,保障了财务数据的安全和合规,为企业的财务合规风险管控提供了重要保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率和决策支持能力,保障了企业的稳健运营。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,有效降低了财务合规风险。
服务保障:合思贴心陪伴企业
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供7×24小时的客户服务热线,随时解答客户的问题和解决客户的困难。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在财务管理方面遇到的难题,客户都能得到及时的帮助。
为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平,合思为客户提供专业的培训和咨询服务。通过培训,客户能够熟练掌握合思产品的使用方法,充分发挥产品的功能优势;通过咨询服务,客户能够获得专业的财务管理建议,提高企业的财务管理水平,加强财务合规风险管控。
合思还不断收集客户的反馈和需求,持续优化产品和服务。根据客户的反馈,合思能够及时发现产品和服务中存在的问题,并进行改进,为客户提供更好的用户体验。这种以客户为中心的服务理念,使合思能够与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的发展。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品和服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了广大客户的认可和信赖。
在财务合规风险管控日益重要的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,强化您的财务合规风险管控。
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