审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型

审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务模式,如大量自研系统难以整合,手工报销模式存在诸多弊端等问题日益凸显,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的大背景下,财务数智化管理显得尤为重要,它已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持能力。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。合思为企业提供的财务数智化产品和服务解决方案,能够精准解决企业面临的财务痛点,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

审批制度数字化:合思破局企业财务难题

合思为解决企业财务痛点制定了一套全面的方案,其核心模式和广泛的服务范围为企业财务数智化转型奠定了坚实基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,审批制度数字化起到了关键作用,它贯穿于整个服务流程,确保每一个环节都能高效、合规地进行。
合思费控具有强大的系统集成能力,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。通过审批制度数字化,打破了数据孤岛,让企业数据实现互联互通,使得企业内部各部门之间的信息传递更加顺畅,提高了工作效率。
合思提供的无需报销解决方案更是审批制度数字化的典型应用。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在这个过程中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程极大地简化,不仅提高了员工的满意度,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思的系统集成能力得益于其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这些技术支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在审批制度数字化的加持下,企业能够更加灵活地应对各种业务需求,实现财务流程的自动化和智能化。

审批制度数字化:合思产品核心优势彰显

合思产品的核心功能与优势在助力企业财务数智化方面表现卓越,而审批制度数字化则是这些功能得以高效运行的保障。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过审批制度数字化,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票的审核和处理都在数字化审批流程的监控下进行,确保了财务数据的质量。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面实现了审批制度数字化的深度应用。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种数字化的预算审批机制,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、合规。
自动生成凭证功能也是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在这个过程中,审批制度数字化确保了每一个凭证的生成都是基于合规的业务流程和准确的财务数据,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思BI数据分析报表功能为企业管理层提供了强大的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。审批制度数字化在报表生成和审批过程中起到了重要作用,确保报表数据的准确性和及时性,为业务决策提供了可靠的数据支撑,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。

审批制度数字化:合思多行业应用成效显著

不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,而审批制度数字化则是这些成效背后的重要推动力量。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在应用合思的解决方案后,通过审批制度数字化实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化的审批流程让报销更加快捷、高效,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
汉威科技集团作为集团型公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。审批制度数字化使得财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数字化的审批流程确保了每一笔财务支出都经过严格的审核和管控,提高了企业的财务管理水平。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。审批制度数字化让报销流程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰,提高了报销的准确性和及时性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。数字化的审批流程让报销更加便捷,员工能够更加轻松地完成报销手续,同时也提高了财务数据的质量。

众多不同行业、不同规模的企业选择合思,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和适应性。合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思,企业可以告别传统财务模式的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,为企业的未来发展注入新的动力。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受审批制度数字化带来的高效与便捷。

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