在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在当前经济环境下，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求目标。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这场转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的财务收支管理平台，成为众多企业的得力助手。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为企业提供及时、高效的服务。
合思核心功能：业务费用智能化引擎
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其业务费用智能化的一大亮点。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思的财务中台具有强大的连接和整合能力。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。
合思的系统还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种能力。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化涉及上游供应商、下游客户等多方面的流程；为企业财务人员和业务人员提供风险保障；为企业管理者提供经营预测参考。
此外，合思可通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，同时具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，为企业的业务费用管理提供了全面而灵活的解决方案。
合思优势：对比传统管理方式的卓越之选
传统的手工报销方式就像是一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞不前。而合思的费控管理平台则像是一辆高速列车，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，提升报销自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制预算及消费标准，报销归档和报表输出也有明显提升。
传统的电子化报销也存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证等。合思平台则能够集成多家企业高频供应商，统一支付，实现电子凭证自动归档，实时呈现各类费用数据，让财务管理更加高效、便捷。
合思还能够打破财务与业务部门的割裂，实现业财融合。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的财务与业务环节存在割裂。而合思的财务收支管理平台可以让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
合思的系统还具有智能化的特点。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，这些都是传统财务管理方式难以做到的。
合思应用案例：业务费用智能化的成功实践
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了集团化财务管理的优化。
合思展望：引领企业财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的财务收支管理平台将在其中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展当下多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续推动这一进程。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想体验业务费用智能化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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