在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
一直以来，企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，却未得到足够的重视。但实际上，费用支出存在于每一家企业，与每一位员工都息息相关。而且，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，审批制度数字化成为了企业提升费用管理效率、实现财务数智化转型的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。审批制度数字化正是合思解决方案中的重要一环，为企业的费用管理带来了全新的变革。
合思产品功能全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，审批制度数字化贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
在聚合商旅方面，通过审批制度数字化，企业可以对员工的商旅申请进行高效审批，实现对商旅费用的精准控制。在费控报销环节，数字化审批流程使得报销申请能够快速流转，大大缩短了报销周期。收付款管理中，审批制度数字化确保了每一笔资金的收支都经过严格的审核，保障了企业资金的安全。财务收支经营分析借助数字化审批的数据支持，能够更准确地反映企业的财务状况。电子会计档案的管理也在审批制度数字化的助力下，实现了更高效的归档和查询。
合思产品核心亮点闪耀
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 层级的升级，而审批制度数字化在其中发挥了关键作用。“无需报销”这一重要亮点，正是建立在强大的数字化审批体系之上。
在 L3 初级无需报销阶段，审批制度数字化集成了供应商，连通了费控管理链条。员工提交的报销申请通过数字化审批流程，能够快速得到处理，报销体验大幅提升。同时，企业可以实时调整预算、供应商及费用标准，实现对消费环节的有效管控。
L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销的实现离不开审批制度数字化的支持。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。数字化审批流程确保了每一个环节的准确性和及时性。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。审批制度数字化让报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
合思产品价值魅力彰显
合思的产品在多个方面体现出了巨大的价值，而审批制度数字化则是实现这些价值的重要支撑。
首先，帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，审批制度数字化减少了人工操作，降低了企业的运营成本。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提高。
其次，助力企业合规经营。审批制度数字化满足了国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案等政策。在数字化审批流程的严格把关下，企业能够有效规避财税风险，确保经营活动的合规性。
最后，推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，审批制度数字化节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。
合思产品典型场景应用
审批制度数字化在不同行业的典型场景中发挥着重要作用。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。审批制度数字化能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都清晰可查。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。审批制度数字化充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对项目费用进行精准管控。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。审批制度数字化解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。不同的经营主体通过数字化审批流程，能够实现费用的统一管理和控制。
合思产品成功案例见证
众多成功案例充分证明了审批制度数字化在合思产品中的有效性。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，通过审批制度数字化，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。审批制度数字化使得这些功能得以高效运行，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过审批制度数字化的流程进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。审批制度数字化正是其技术实力的重要体现。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保审批制度数字化能够在不同地区、不同企业得到有效实施。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，审批制度数字化可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
审批制度数字化是合思财务数智化产品和服务的重要组成部分，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的数字化转型提供有力支持。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。审批制度数字化也将不断升级，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等。
诚邀各企业加入合思，共同开启财务数智化的新征程，拥抱更高效、更智能的财务管理模式。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批制度数字化带来的全新变革！
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