在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其在快速扩张的过程中，凭借数字化手段实现了门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，也鲜少有消费者的负面反馈。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们在财务报销流程中的困扰，这也凸显了连锁零售企业在财务信息管理方面的痛点。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务信息管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽然在门店运营上取得了显著成效，但在财务信息管理方面仍面临诸多挑战。
其一，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让报销体验变得极差，严重影响了员工的工作效率。
其二，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题，给财务信息管理带来了极大的困难。
其三，私车公用的补贴规则存在明显缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：为鸣鸣很忙财务信息管理破局
面对鸣鸣很忙在财务信息管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。具体而言，该方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，确保员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，优化了财务信息管理流程。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
为了解决门店发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了财务信息管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用补贴管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，该系统定位准确、自动识别，配备AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了精细化的财务信息管理。
方案实施：全流程精细化财务信息管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了企业的财务信息管理。
成果展现：财务信息管理升级带来的显著效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，更是为企业带来了显著的效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也充分体现了合思解决方案在财务信息管理方面的强大优势。
鸣鸣很忙评价：数字化是财务信息管理的基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的竞争环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是财务信息管理的关键支撑。”
结尾呼吁：连锁零售企业财务信息管理转型之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，提升财务信息管理水平，挖出企业净利润。如果您也想体验合思解决方案带来的高效财务信息管理，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新篇章。
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